Plan działania na rzecz poprawy dostępności osobom ze szczegolnymi potrzebami w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu
Plan działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu
Nazwa podmiotu: URZĄD MIEJSKI W MIROSŁAWCU
Data opracowania: MARZEC 2021
Podstawa prawna: art. 14 w związku z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062)
1. Diagnoza
Działanie
Stan (czy zrealizowany)
Zalecenia do wdrożenia/wnioski z konsultacji
Monitoring architektoniczny
TAK
1.Opracowanie procedury określającej standard obsługi osób ze szczególnymi potrzebami w budynku Urzędu z uwagi na występujące bariery architektoniczne.
2.Oznakowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami stanowiska postojowego dla pojazdów osób z niepełnosprawnością na parkingach gminnych.
3.Zwiększanie dostępności przestrzeni publicznej poprzez przygotowanie inwestycji (modernizacji) budynku Urzędu nieprzystosowanego do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania czy przy zastosowaniu mechanizmów racjonalnych usprawnień (winda, oznakowanie schodów, łazienki przystosowane dla potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, poręcze wspomagające, podjazd dla wózków).
Konsultacje wyników monitoringu architektonicznego – w zakresie sposobu ich wdrożenia.
TAK
1.Ustalono procedurę obsługi osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu Zarządzeniem Nr 25 Burmistrza Mirosławca z 20 marca 2019 r.
2.Parking przy Urzędzie Miejskim nie jest odpowiednio oznakowany. Przy realizacji kolejnych inwestycji w zakresie modernizacji lub budowy parkingów gminnych cel właściwego oznakowania parkingów będzie realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Modernizacja przestrzeni publicznej Urzędu, szczególnie w zakresie likwidacji barier architektonicznych w obecnej sytuacji finansowej Gminy nie może być zrealizowana. Jest to zadanie do realizacji w kolejnych latach, jeżeli Gmina znajdzie źródło finansowania z zewnętrznych środków pomocowych.
Monitoring cyfrowy
TAK
1. Strona internetowa gminy www.miroslawiec.pl jest prowadzona z wykorzystaniem standardów sieciowych, w oparciu o spełnienie wymagań WCAG.2.0 w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, maksymalnie na poziomie AA, zgodnie z wytycznymi rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2021 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
Konsultacje wyników monitoringu cyfrowego – w zakresie sposobu ich wdrożenia.
TAK
1. W celu dbałości o dostępność strony internetowej www.miroslawiec.pl oraz www.bip.miroslawiec.pl pracownicy Urzędu powinni stosować standardy dotyczące zasad przygotowywania i publikowania udostępnianych dokumentów (dotyczy to w szczególności: grafik, plików skanowanych oraz plików w formacie PDF, używania odpowiedniej czcionki, itd).
Monitoring informacyjno-komunikacyjny
TAK
1.Dążenie do upowszechniania informacji dla osób z niepełnosprawnościami.
2.Zwiększenie dostępności wydarzeń z zakresu kultury, rekreacji, wypoczynku i sportu poprzez rozpoczęcie procesu identyfikacji potrzeb oraz wprowadzania rozwiązań zapewniających równy dostęp w korzystaniu z wydarzeń w szczególności osobom ze szczególnymi potrzebami.
3.Wspieranie organizacji pozarządowych realizujących działania kierowane do osób ze szczególnymi potrzebami.
4. Brak w strukturze pracowników Urzędu tłumacza języka migowego.
5. Zwiększenie dostępności usług dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Konsultacje wyników monitoringu informacyjno-komunikacyjnego – w zakresie sposobu ich wdrożenia.
TAK
1. Pracownik zajmujący się stroną gminy www.miroslawiec.pl będzie zamieszczał ważne informacje dotyczące środowiska osób z niepełnosprawnościami.
2. Realizacja działań zwiększających dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami różnego rodzaju wydarzeń będzie wynikać z analizy potrzeb społeczności lokalnej i wprowadzanie kolejnych standardów dostępności (np. trasy komunikacyjne przystosowane do swobodnego poruszania się na wózkach, toalety przystosowane dla osób na wózkach, zapewnienie miejsc parkingowych, informacja o wydarzeniach przekazana w sposób dostępny dla osób ze szczególnymi potrzebami, organizacja imprez sportowych integracyjnych).
3. Kontynuacja współpracy z organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy w celu realizacji działań zwiększających ilość i jakość usług kierowanych do osób ze szczególnymi potrzebami.
4. Tłumacz języka migowego dostępny jest na wniosek (każdorazowo występuje możliwość zawarcia przez Gminę umowy o świadczenie usługi z tłumaczem posiadającym odpowiednie kwalifikacje).
5.Bezpośrednio informacje o dostępności usług w gminie przekazują pracownicy Urzędu oraz pracownicy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Pośrednio informacje przekazywane są poprzez stronę internetową, BIP, gazetkę gminną i lokalne media.
Monitoring procedur i dokumentów
TAK częściowy
1.Przeprowadzenie potrzeb szkoleniowych w oparciu o ankietyzację.
2. Uwzględnienie w akutalizowanych i opracowywanych gminnych dokumentach strategicznych oraz programach zapisów odnoszących się do zagadnień związanych z uniwersalnym projektowaniem usług i przestrzeni, w tym ustawy o dostępności.
Konsultacje wyników monitoringu procedur – w zakresie sposobu ich wdrażania
TAK częściowo
1.Identyfikacja potrzeb szkoleniowych pracowników odbywa się wg Zarządzenia Nr 73 Burmistrza Mirosławca z 1 sierpnia 2012 r. w sprawie ustalenia Polityki Szkoleniowej UGiM w Mirosławcu
2. Zadanie uwzględniania zapisów dotyczących uniwersalnego projektowania usług i przestrzeni przeznaczone do realizacji na bieżąco podczas aktualizacji i opracowywania gminnych dokumentów strategicznych i programów.
2. Plan działań w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu.
Działanie
Czas realizacji
Sposób realizacji
jednostka odpowiedzialna
Koszt
1.Szkolenie dla pracowników Urzędu Miejskiego z zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w szczególności w zakresie umiejętności wpływających na realizację zadań publicznych w sposób dostępny.
19 marzec 2021/ następne wg potrzeb
Szkolenie online dla pracowników UM w Mirosławcu (sala narad UM). Organizator szkolenia Wielkopolski Ośrodek Kształcenia i Studiów Samorządowych; inne wg ofert na rynku szkoleń lub w ramach projektów rządowych.
Kierownik Referatu Organizacyjno-Prawnego Urzędu we współpracy z Sekretarzem Gminy.
W ramach składki członkowskiej (Gmina należy do stowarzyszenia); inne z budżetu gminy lub z budżetu państwa (projektowe).
2. Sporządzenie raportu o stanie dostępności na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
31.03.2021 /co 4 lata/
Uzyskanie danych do raportu, przekazanie raportu poprzez portal sprawozdawczy Głównego Urzędu Statystycznego do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz podanie do publicznej wiadomości poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.miroslawiec.pl
Zespół ds. dostępności powołany Zarządzeniem nr 72 z dnia 1 września 2020 r. Burmistrza Mirosławca, dalej: Zespół ds. dostępności.
W ramach czasu pracy
3. Przeprowadzenie analizy możliwości dostosowana budynku Urzędu Miejskiego w Mirosławcu do zakresu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Marzec 2021
Analiza raportu z monitoringu wykonanego dla Gminy Mirosławiec w ramach projektu: „Monitoring działań jednostek administracji rządowej i samorządowej w województwie zachodniopomorskim w kontekście realizacji praw osób z niepełnosprawnościami i dostosowania do postanowień Konwencji ONZ o prawach osób niepełnosprawnych w ramach Działania 2.6 „Wysoka jakość polityki na rzecz wyłączenia społecznego i zawodowego osób niepełnosprawnych”.
Zespół ds. dostępności
W ramach czasu pracy
4. Zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami dostępu alternatywnego w zakresie usług świadczonych w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu.
Na bieżąco
Stosowanie procedury wynikającej z Zarządzenia Nr 25 Burmistrza Mirosławca z 20 marca 2019 r. w sprawie ustalenia procedury obsługi osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu.
Pracownicy Urzędu Miejskiego w Mirosławcu
W ramach czasu pracy
5. Monitorowanie działalności w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Na bieżąco
Współpraca z pracownikami Urzędu Miejskiego w Mirosławcu w zakresie poprawy dostępności (spotkania, konsultacje).
Przyjmowanie skarg, wniosków i opinii od klientów Urzędu dotyczących problemów z dostępnością dla osób ze szczególnymi potrzebami pod względem architektonicznym, cyfrowym lub z zakresu informacyjno-komunikacyjnego.
Zespół ds. dostępności;
W ramach czasu pracy
6. Dostosowanie strony internetowej www. miroslawiec.pl do minimalnych wymagań w zakresie dostępności cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej.
Do końca 2021 roku
Przygotowanie nowej strony internetowej zgodnie z wymogami WCAG 2.1 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
Kierownik Referatu ds. Oświaty i Polityki Społecznej.
Ok. 10 tys. zł
7. Zapewnienie dostępności nagrań sesji Rady Miejskiej osobom ze szczególnymi potrzebami.
Na bieżąco
Transkrypcja dźwięku z nagrań sesji Rady Miejskiej; umieszczenie napisów na nagraniu i udostępnianie na stronie www.bip.miroslawiec.pl
Referat Organizacyjno-Prawny – Biuro Rady
Ok. 270 zł za godzinę nagrania
8. Uwzględnianie trudności osób ze szczególnymi potrzebami w planowanej i prowadzonej działalności oraz w realizowanych zadaniach publicznych finansowanych z udziałem środków publicznych.
Na bieżąco
Określanie w treściach umów warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zadań publicznych finansowanych z udziałem środków publicznych lub zamówień publicznych udzielanych podmiotom innym niż podmioty publiczne w takim zakresie jaki jest możliwy, wykonalny i uzasadniony w w/w działaniach oraz adekwatny do rodzaju działania.
Pracownicy Urzędu
W ramach czasu pracy
9. Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności: architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej.
Na bieżąco
- Podanie do publicznej wiadomości na stronie BIP informacji adresowych i kontaktowych podmiotów wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami,
- działań wynikających z art. 6 ustawy o zapewnieniu dostępności, np. zapewnienie informacji w zakresie rozkładu pomieszczeń w budynkach, stosowanie oznaczeń kontrastowych, wykorzystanie tłumacza języka migowego, opracowanie procedury ewakuacji osób ze szczególnymi potrzebami, zapewnienie wstępu do budynku Urzędu osobie korzystającej z psa asystującego;
- prowadzenie stron internetowych zgodnie z wymogami WCAG 2.1, np. stosowanie czcionek bezszeryfowych, opisu alternatywnego grafik, tabel, zdjęć, umieszczanie tekstów w formacie html;
- stosowanie czcionek bezszeryfowych w pismach urzędowych, zarządzeniach, uchwałach.
Zespół ds. dostępności/ Referat Organizacyjno-Prawny/ pracownicy Urzędu.
Ok. 1500 zł koszty tłumacza i oznakowania; pozostałe w ramach czasu pracy.
10. Zwiększenie dostępności przestrzeni publicznej poprzez przygotowanie inwestycji (modernizacji) budynku Urzędu zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania lub przy zastosowaniu mechanizmów racjonalnych usprawnień.
Do 2026 roku.
Przygotowanie postępowania na opracowanie dokumentacji technicznej; opracowanie dokumentacji; pozyskanie środków zewnętrznych na przeprowadzenie modernizacji; przygotowanie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy modernizacji budynku Urzędu; (budowa windy, oznakowanie schodów, budowa łazienki przystosowanej dla potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, poręcze wspomagające, podjazd dla wózków).
Referat Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami
Koszty zostaną oszacowane przy opracowaniu dokumentacji technicznej
Opracował: Zespół ds. dostępności
Zatwierdził: Burmistrz Mirosławca
/-/ Piotr Pawlik