Protokół nr 14/2020 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 29.01. 2020 r.

Protokół nr 14/2020

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

które odbyło się w dniu 29.01. 2020 r. w godz. 9.00- 9.40

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. nr 1 i nr 2). 

1.   Otwarcie 14 posiedzenia Komisji Polityki Społecznej.

2.   Stwierdzenie quorum.

3.   Przyjęcie porządku obrad.

4.   Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Komisji.

5.   Zaopiniowanie projektów uchwał.

6.   Interpelacje i zapytania Radnych.

7.   Wnioski i oświadczenia Radnych.

8.   Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Ad.1
Otwarcie 14 posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.

O godz. 9.00 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc otworzył 14 posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2
Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji. 

Ad.3
Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian do porządku obrad przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4
Przyjęcie protokołów z poprzednich  posiedzeń Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 11 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 11 posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 12 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 12 posiedzenia Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 13 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 13 posiedzenia Komisji.

Ad.5
Zaopiniowanie projektów uchwał.

·         w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę, na czas nieoznaczony oraz odstąpienia od przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości zabudowanej stanowiącej własność Gminy i Miasta Mirosławiec

Sekretarz Gminy poinformowała, iż do wyłącznej właściwości rady gminy należy podejmowanie uchwał w sprawach majątkowych gminy, przekraczających zakres zwykłego zarządu, dotyczących: zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony. Oddanie nieruchomości gminnych w dzierżawę, najem bądź użytkowanie na okres dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony następuje z zachowaniem przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami. Stosownie do regulacji prawnej zawartej w art. 37 ust. 4 ustawy, zawarcie umów na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony następuje w drodze przetargu. Z delegacji tego przepisu wynika również, iż wojewoda albo odpowiednia rada mogą wyrazić zgodę na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia tych umów.

Projekt uchwały dotyczy zawarcia umowy dzierżawy z Ośrodkiem Kultury w Mirosławcu – samorządową instytucją kultury na czas nieoznaczony: nieruchomości zabudowanej świetlicą wiejską w miejscowości Bronikowo.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę, na czas nieoznaczony oraz odstąpienia od przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości zabudowanej stanowiącej własność Gminy i Miasta Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę, na czas nieoznaczony oraz odstąpienia od przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości zabudowanej stanowiącej własność Gminy i Miasta Mirosławiec.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5  do niniejszego protokołu.

·         w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy i Miasta Mirosławiec

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Mirosławiec upoważnia Burmistrza Mirosławca do zawierania umów na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony, natomiast nie przewiduje upoważnienia do zawierania kolejnych umów dotyczących tej samej nieruchomości. W związku z powyższym na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit.a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, wymagana jest zgoda Rady Miejskiej. Zgodnie z przepisem art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy wymaga zgody Rady Miejskiej.

W przypadku, gdy na dzierżawę nieruchomości wpłynie więcej niż jeden wniosek, wydzierżawienie  odbędzie się w trybie przetargu.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy i Miasta Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na nieruchomości stanowiące własność Gminy i Miasta Mirosławiec.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

·         w sprawie dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2020 r. w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec

Sekretarz Gminy poinformowała, iż w budżetach organów prowadzących szkoły wyodrębnia się środki na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli - w wysokości 0,8% planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe nauczycieli.

Zgodnie z § 5 i § 6 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 sierpnia 2019 r. w sprawie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli (Dz. U. z 2019 r. poz. 1653), organ prowadzący szkoły do dnia 31 stycznia danego roku opracowuje na każdy rok kalendarzowy plan dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz w porozumieniu z dyrektorami szkół i placówek, ustala corocznie  maksymalną kwotę dofinansowania opłat, o których mowa w art. 70a ust. 3a pkt 1 i 2 ustawy Karta Nauczyciela, oraz specjalności i formy kształcenia nauczycieli prowadzone przez uczelnie, na które dofinansowanie jest przyznawane.

Podziału środków dokonuje się po zasięgnięciu opinii zakładowych organizacji związkowych.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2020 r. w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2020 r. w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę i Miasto Mirosławiec.

Ad.7
Interpelacje i zapytania Radnych.

W niniejszym punkcie nie zostały złożone żadne interpelacje i zapytania radnych.

Ad.8
Wnioski i oświadczenia Radnych.

Radna Katarzyna Jurenc zwróciła się z zapytaniem czy nastąpiła zmiana regulaminu i wysokość stawki za odpady komunalne, gdyż mieszkańcy zgłaszają, że otrzymali informację o zmianie opłaty. 

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż został ogłoszony „mały” przetarg na odbiór na terenie gminy Mirosławiec. Przetarg będzie obejmował okres 01.03.2020-31.08.2020 r. Przetarg na pół roku, ponieważ gmina jest w trakcie zmiany obowiązywania ustawy dotyczącej zagospodarowania odpadów. Do końca lutego 2020 roku obowiązują stare ceny za odpady. Nowe ceny będą obowiązywać dopiero po rozstrzygnięciu przetargu i po podjęciu uchwały przez Radę Miejską w Mirosławcu.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem czy jest możliwość oddawania niesegregowanych odpadów samodzielnie na sortownię?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nie ma możliwość oddawania odpadów niesegregowanych, gdyż ustawa z góry nakazuje sortowanie odpadów.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem kiedy jest możliwość postawienia wiat śmietnikowych w Mirosławcu Górnym?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w miesiącu marcu 2020 r. powinna być znana kwota odprowadzona do Urzędu Marszałkowskiego przez firmę ATF. Możliwość postawienia wiat to koniec roku 2020.

Radna Katarzyna Jurenc zwróciła się z zapytaniem na jaki czas będą obowiązywać nowe stawki za odpady komunalne?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż stawki będą obowiązywać do następnego przetargu, czyli od 1.03.2020 r. do 31.08.2020 r., ponieważ od 6 września 2020 r. zaczynają obowiązywać nowe przepisy.

Przewodniczący Komisji poinformował, iż warto zorganizować spotkania na sołectwach w sprawie odpadów. W Mirosławcu Górnym spotkanie się odbyło i mieszkańcy mogli dowiedzieć się od czego uzależnione są wprowadzane zmiany.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż o sytuacji ze składowiskiem śmieci informowane są nie tylko instytucje ale również Marszałka i Wojewodę Województwa Zachodniopomorskiego. Na ukończeniu jest raport przeprowadzany przez firmę, która określi zajętość składowiska, odwierty co do morfologii, czyli widać jakie odpady są na poszczególnych piętrach tego składowiska. Pojawiło się pytanie czy firma ATF uzyskała zgodę na podwyższenie korony składowiska. Urząd Marszałkowski udzielił odpowiedzi, że firma nie uzyskała zgody na podwyższenie korony składowiska.  Również były kierowane pisma w jakim trybie i kiedy są przewidziane kontrole na składowisku w Mirosławcu i m.in. wojewódzka inspekcja ochrony środowiska poinformowała, iż do końca 2019 r. jest w planie kontrola składowiska.

Radny Andrzej Kwaśnik zwrócił się z zapytaniem kiedy zakończą się prace remontowe świetlicy w Łowiczu Wałeckim?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zakończenie pracy planowane jest na koniec marca 2020 r.

Radny Andrzej Kwaśnik zwrócił się z zapytaniem o postawienie brakujących lamp w Łowiczu Wałeckim?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż dwa lata to okres realizacji Enea Oświetlenie i w tym czasie został dopiero zakończony Toporzyk, następnie do oświetlenia jest wpisany Nieradź wraz z przystankami, jest również wpisany Łowicz Wałecki na rozszerzenie oświetlenia wzdłuż drogi do DK nr 10 oraz Sadowo, to co było wpisane w projekcie do budżetu obywatelskiego. Dodatkowo pojawił się wniosek z Zacisza o zrobienia doświetlenia.

Radny Andrzej Kwaśnik zwrócił się z zapytaniem dotyczącym oświetlenia i drogi w Kalinówce.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż Kalinówka musi poczekać na temat ścieżki pieszo-rowerowej.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem czy byłaby zgoda, aby na jednej z lamp założyć refraktor na samolot w Mirosławcu Górnym ze środków finansowych wspólnoty?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nie widzi przeciwskazań do założenia reflektora, tylko należałoby skontaktować się z elektrykiem.

Radna Katarzyna Jurenc zwróciła się z zapytaniem o doposażenie placu zabaw w Hankach, gdyż sołectwo otrzymało kwotę tysiąca złotych na plac zabaw?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż ze względu że plac zabaw w Hankach jest często użytkowany przez dzieci i jest coraz mniej na nim elementów, należałoby go poprawić. Jest propozycja, aby się umówić na spotkanie z projektantem, analizując jego rozmieszczenie i wybrać najbardziej intersujące urządzenia.

Sekretarz Gminy poinformował, iż urządzenia które zakupuje gmina na place zabaw nie są w takiej cenie, jak można sobie prywatnie zakupić, gdyż muszą być certyfikowane i posiadać atesty.

Ad.9
Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc o godz. 9.40  zamknął  14  posiedzenie Komisji.