Protokół z XLI posiedzenia Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 12 kwietnia 2022 roku

Protokół nr XLI/2022

z XLI sesji nadzwyczajnej Rady Miejskiej w Mirosławcu

która odbyła się 12 kwietnia 2022 r. w godz. 14.00-14.20

 w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

 

Obecni na sali radni Rady Miejskiej oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności (zał. Nr 1, 2).

1.Otwarcie XLI nadzwyczajnej sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.
2.Stwierdzenie quorum.
3.Przedstawienie porządku obrad.
4.Podjęcie uchwały w sprawie zakresu pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
5.Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Mirosławiec na 2022r.
6.Zamknięcie obrad XLI sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Ad.1
Otwarcie XLI sesji Rady Miejskiej w Mirosławcu.
(Nagranie 0:00:06 – 0:00:18)

O godz. 14.00 Przewodniczący Rady Miejskiej w Mirosławcu Piotr Czech otworzył XLI Sesję Rady Miejskiej, witając zaproszonych gości i radnych. Poinformował, iż sesja została zwołana na wniosek Burmistrza Mirosławca zgodnie z art. 20 ust. 3 o samorządzie gminnym oraz §8 ust.3 Statutu Gminy Mirosławiec stanowiącego załącznik do uchwały Nr XLIV/358/2018 Rady Miejskiej w Mirosławcu z dnia 28 września 2018 r.

Poinformował, że sesja jest nagrywana, nagranie będzie dostępne w BIP-ie na stronie www.bip.miroslawiec.pl, na www.miroslawiec.pl oraz w Biurze Rady przez okres określony w Instrukcji Kancelaryjnej, tj. kat. A.

Ad.2
Stwierdzenie quorum.
(Nagranie 0:00:20 – 0:00:35)

Przewodniczący Rady Miejskiej na podstawie listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 13 radnych, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i  podejmowanie prawomocnych decyzji.

Nieobecni: radna Justyna Markowska, radny Stanisław Pilc

Ad.3
Przedstawienie porządku obrad.
(Nagranie 0:00:35 – 0:00:51)

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Przewodniczący Rady Miejskiej Piotr Czech zwrócił się z zapytaniem dotyczącym propozycji zmiany porządku obrad?

W związku z brakiem propozycji zmian porządku obrad przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4
Podjęcie uchwały w sprawie zakresu pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
(Nagranie 0:00:52 – 0:08:17)

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż 12 marca 2022 r. weszła w życie ustawa, na podstawie której zarówno Państwo Polskie jak i samorząd mogą udzielać pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Przedłożony projekt uchwały ma na celu stworzenie możliwości prawnej udzielania  pomocy obywatelom Ukrainy przez Gminę i wydatkowania na ten cel środków budżetowych.

Radny Stanisław Orawiec zwrócił się z zapytaniem od kiedy będzie obowiązywać przedstawiona uchwała.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż uchwała obowiązywać będzie od 24 lutego 2022 r. Natomiast środki jakie zostały już wydane na przykład na transport do Ustrzyk Dolnych, celem przekazania żywności czy środków chemicznych dla uchodźców z Ukrainy były wydatkowane z zarządzania kryzysowego.

Radny Stanisław Orawiec zwrócił się z zapytaniem czy funkcjonowanie punktu pomocy Ukrainie na Stadionie Miejskim w Mirosławcu i związane z nim koszty na przykład za ogrzewanie będzie można ująć jako pomoc samorządu.

Sekretarz Gminy odpowiedziała, iż będzie można ująć jako wsparcie dla uchodźców z Ukrainy, natomiast środki jakie zostały już wydatkowane są z rezerwy zarządzania kryzysowego.

Radny Piotr Suchojad poinformował, iż również można wystąpić o refundację części tych wydatków, które ponosi samorząd do Wojewody Zachodniopomorskiego.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż przedstawiony projekt uchwały dotyczy wydatkowania środków finansowych z budżetu gminy. Natomiast Gmina może wstępować o refundację do Wojewody na innego rodzaju wydatki, np. zakwaterowanie Ukraińców przez Gminę i ponoszenie w związku z tym wydatków.  

Skarbnik Gminy poinformowała, że środki, które zostały już wydatkowane, pochodziły z rezerwy na zarządzanie kryzysowe i tę rezerwę można było rozwiązać w części potrzebnej zanim w ogóle weszła ustawa z 12 marca 2022 r.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie zakresu pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Głosowanie:

Za-13

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła Uchwałę Nr XLI/320/2022 w sprawie zakresu pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Imienny wykaz głosowania radnych Rady Miejskiej w Mirosławcu stanowi załącznik  nr 5 do niniejszego protokołu.

Ad.5
Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Mirosławiec na 2022 r.
(Nagranie 0:08:17 – 0:14:33)

W/w projekt uchwały wraz z uzasadnieniem Radni otrzymali w materiałach na posiedzenie Rady Miejskiej.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zwiększa się dochody i wydatki w wysokości 101.000 zł, z tytułu środków pochodzących z Funduszu Pomocy na realizację zadań na rzecz pomocy Ukrainie:

- na wypłatę świadczeń pieniężnych na podstawie art. 13 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w wysokości 31.000 zł;

- na zadanie w ramach pomocy społecznej na postawie art. 29 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w wysokości 13.000 zł; 

- na wypłatę jednorazowego świadczenia pieniężnego w wysokości 300 zł na osobę i koszty obsługi w wysokości 27.000 zł;

- na realizację zadań z zakresu świadczeń socjalnych w wysokości 30.000 zł.

W dalszych słowach poinformowała, iż w przedstawionym projekcie uchwały w § 3 w sprawie uchwalenia budżetu gminy Mirosławiec na rok 2022 wprowadza się zmiany: w § 16 po punkcie 5 dodaje się pkt 6 w brzmieniu, który da dodatkowe upoważnienie Burmistrzowi do:

a) dokonywania zmian w planie dochodów i wydatków budżetu, w tym dokonywania przeniesień wydatków między działami klasyfikacji budżetowej,

b)  dokonywania czynności, o których mowa w art. 258 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

c) dokonywania zmian w planie wydatków budżetu związanych z wprowadzeniem nowych inwestycji lub zakupów inwestycyjnych, o ile zmiana ta nie pogorszy wyniku budżetu."

Radny Stanisław Orawiec zwrócił się z zapytaniem dotyczącym wysokości kwoty 101.000zł?

Skarbnik Gminy poinformowała, iż są to środki na podstawie wniosków i zapotrzebowań składanych przez Gminę do Wojewody Zachodniopomorskiego. Część środków wpłynęła do gminy, a część jest wprowadzona na podstawie zapotrzebowań, na podstawie ilości planowanych do wydatkowania w miesiącu marcu i kwietniu.

Radny Janusz Beer zwrócił się z zapytaniem na jaki czas będzie przyznawana pomoc dla uchodźców?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż według przepisów ustawy na 60 dni, 
a w uzasadnionych przypadkach i szczególnych będzie można wnioskować do Wojewody o przedłużenie tego terminu. Na chwile obecną nikt nie wie jakie mogą to być uzasadnione i szczególne przypadki.  Na dzień dzisiejszy planowane wydatkowanie środków jest na 60 dni i takie zapotrzebowania składane jest do Wojewody.

Przewodniczący Rady Miejskiej zwrócił się z zapytaniem czy 60 dni liczone jest od zarejestrowania się czy od przebywania na terenie Polski?

Sekretarz Gminy poinformowała, iż ustawa obowiązuje od 24 lutego br. czyli od 24 lutego te 60 dni.

W dalszych słowach dodała, iż jeśli chodzi o 40 zł  na osobę, to wnioskują o te środki nie Ukraińcy, tylko osoby fizyczne bądź inne podmioty, które przyjęły i kwaterują u siebie uchodźców z Ukrainy. 

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do podjęcia uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Mirosławiec na 2022 r.

Głosowanie:

Za-13

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Rada Miejska w Mirosławcu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie  podjęła Uchwałę Nr XLI/321/2022 w sprawie zmian w budżecie Gminy Mirosławiec na 2022 r.

Przedmiotowa Uchwała stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

Imienny wykaz głosowania radnych Rady Miejskiej w Mirosławcu stanowi załącznik  nr 5 do niniejszego protokołu.

Ad. 6
Zakończenie obrad.
(Nagranie 0:14:38 – 0:14:48)

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady Miejskiej o godz. 14.20 zamknął XLI sesję Rady Miejskiej w Mirosławcu.

Na tym protokół zakończono.

 

Protokołowała:                                                       Przewodniczący Rady Miejskiej:

Urszula Dmytrasz                                                                         Piotr Czech