Zarządzenie nr 47/2011

ZARZĄDZENIE NR 47

z dnia 4 sierpnia 2011 r.

w sprawie zasad gospodarowania składnikami majątku ruchomego Gminy i Miasta Miroslawiec.

Na podstawie art.30 ust. 2 pkt 3 ustawy o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 159 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ustala się zasady gospodarowania składnikami majątku ruchomego stanowiącego własność Urzędu Gminy i Miasta Mirosławiec oraz jednostek organizacyjnych Gminy.

§ 2. Ilekroć w Zarządzeniu jest mowa o:

1) Jednostce – należy przez to rozumieć Urząd Gminy i Miasta Mirosławiec oraz jednostki organizacyjne Gminy i Miasta Mirosławiec;

2) Kierowniku - należy przez to rozumieć kierownika Urzędu Gminy i Miasta Mirosławiec oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Mirosławiec;

3) Składniku majątku - należy przez to rozumieć mienie ruchome stanowiące własność Gminy i Miasta Mirosławiec;

4) Wartości rynkowej składnika majątku ruchomego - należy przez to rozumieć wartość rynkową mienia określoną przez kierownika jednostki z należytą starannością na podstawie przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zużycia oraz popytu na nie;

5) Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę - należy przez to rozumieć wysokość minimalnego wynagrodzenia ustaloną przez Radę Ministrów w drodze rozporządzenia na dany rok budżetowy na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200 poz. 1679 ze zm.);

6) Zbędnych składnikach majątku ruchomego - należy przez to rozumieć składniki majątku, które:

a) nie są i nie będą mogły być wykorzystane w realizacji zadań związanych z działalnością jednostki,

b) nie nadają się do dalszego użytku ze względu na zły stan techniczny, a ich naprawa byłaby nieopłacalna,

c) nie nadają się do współpracy ze sprzętem używanym w jednostce, a ich przystosowanie byłoby technicznie i ekonomicznie nieuzasadnione.

7) Zużytych składnikach majątku ruchomego - należy przez to rozumieć składniki majątku, które

a) posiadają wady lub uszkodzenia, których naprawa byłaby nieopłacalna,

b) zagrażają bezpieczeństwu użytkowników lub najbliższemu otoczeniu,

c) całkowicie utraciły wartość użytkową,

d) są technicznie przestarzałe, a ich naprawa lub remont byłyby ekonomicznie nieuzasadnione.

§ 3. 

1. Składniki majątku ruchomego jednostki mogą być wykorzystywane do jednoczesnej realizacji zadań innych jednostek, jeżeli nie ogranicza to wykonywania własnych zadań jednostki i nie powoduje powstania dodatkowych kosztów po jej stronie.

2. Jednostka zobowiązana jest do:

1) wykorzystania składników majątku dla realizacji swoich zadań zgodnie z przeznaczeniem,

2) prowadzenia ewidencji składników majątku,

3) gospodarowania składnikami mienia w sposób oszczędny i racjonalny,

4) utrzymania składników majątku ruchomego w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia,

5) bieżącego analizowania składników mienia z uwzględnieniem jego stanu technicznego oraz przydatności do dalszego użytkowania.

3. Za właściwe gospodarowanie składnikami majątku odpowiada kierownik jednostki.

§ 4. 

1. Kierownik jednostki w przypadku stwierdzenia w toku bieżącej działalności lub w trakcie inwentaryzacji składników majątku ruchomego, które nie są wykorzystywane w realizacji zadań jednostki lub które nie nadają się do dalszego użytku powołuje 3-osobową komisję spośród pracowników do oceny przydatności w/w składników majątku ruchomego.

2. Komisja przedstawia propozycje dotyczące dalszego użytkowania składników majątku ruchomego, albo zakwalifikowania ich do kategorii majątku zużytego lub zbędnego i określenia sposobu jego zagospodarowania.

3. Komisja przy ocenie przydatności składników majątku do dalszego użytkowania może występować z wnioskiem o powołanie rzeczoznawcy, biegłego lub zwrócić się o opinię pracowników korzystających z w/w majątku.

4. Komisja sporządza protokół z przeprowadzonej oceny składników majątku ruchomego do którego załącza wykaz zużytych i zbędnych składników tego majątku z podaniem ich wartości rynkowej i propozycji sposobu zagospodarowania.

5. O ostatecznym zakwalifikowaniu składnika majątku ruchomego do kategorii majątku zbędnego lub zużytego oraz sposobie jego zagospodarowania i ustaleniu wartości rynkowej decyduje kierownik jednostki.

6. Kierownicy jednostek organizacyjnych w przypadku składników majątku o wartości rynkowej powyżej 4 – krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę uzyskują zgodę Burmistrza na przeprowadzenie postępowania, o którym mowa w § 5 pkt 1.

§ 5. 

1. Zbędne lub zużyte składniki majątku ruchomego mogą być przedmiotem: sprzedaży, najmu, dzierżawy, użyczenia, nieodpłatnego przekazania innej jednostce organizacyjnej oraz umowy darowizny, z zastrzeżeniem ust. 1.

2. Składniki majątku, które zostały zużyte mogą być poddane likwidacji.

3. Przy gospodarowaniu zbędnymi składnikami majątku ruchomego uwzględnia się w pierwszej kolejności potrzeby gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 6. 

1. Sprzedaż składników majątku ruchomego następuje w trybie przetargu lub aukcji określonym w art. 701 do 705 kodeksu cywilnego lub w trybie negocjacji określonym w art. 72 kodeksu cywilnego.

2. W przypadku sprzedaży składników majątku ruchomego o znacznej wartości rynkowej, tj. powyżej 15 – krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę zastosowanie mają odpowiednio przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe.

3. Ogłoszenie o sprzedaży zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, w prasie o zasięgu lokalnym oraz w miejscu publicznie dostępnym w lokalu jednostki z zastrzeżeniem ust. 4.

4. Jednostka może również sprzedawać składniki majątku ruchomego bez zamieszczenia ogłoszeń prasowych jeżeli cena jednostkowa tych składników nie przekroczy rynkowej wartości jednostkowej kwoty 1 - krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę i lub zastosowana forma sprzedaży wymieniona w ust. 1 okazała się nieskuteczna.

§ 7. Do oddania w najem lub dzierżawę składnika majątku ruchomego przepisy o sprzedaży tego składnika stosuje się odpowiednio § 6.

§ 8. 

1. Nieodpłatne przekazanie składników majątku innej jednostce organizacyjnej następuje bez zastrzeżenia obowiązku zwrotu.

2. Przekazanie w użyczenie innej jednostce organizacyjnej następuje na czas oznaczony nieodpłatnie.

3. Jednostka może dokonać darowizny składnika rzeczowego majątku ruchomego na rzecz innej jednostki organizacyjnej nie podlegającej gminie, ale z którą gmina współpracuje realizując zadania publiczne - stowarzyszeniu lub innej organizacji pożytku publicznego, a także osobom prawnym działającym na rzecz społczeności lokalnej.

4. Przekazanie w trybie określonym w:

1) ust 1 – dokonuje się protokołem zdawczo -odbiorczym,

2) ust.2 – dokonuje się w formie umowy użyczenia,

3) ust. 3 – dokonuje się w formie umowy darowizny.

5. Przekazanie w trybie określonym w ust. 1, 2 i 3 zozbowiązuje do wystawienia dokumentu księgowego PT.

6. Przekazanie następuje na pisemny wniosek zainteresowanego złożony do kierownika jednostki.

7. Wniosek powinien zawierać w szczególności statut zainteresowanego podmiotu, pisemne uzasadnienie potrzeb, wskazanie sposobu wykorzystania składnika rzeczowego majątku ruchomego.

8. Odbiór składnika majątku następuje na koszt jednostki, której przekazano składnik majątku.

§ 9. 

1. Zlikwidowane zużyte składniki majątku ruchomego mogą być:

1) sprzedane na surowce wtórne,

2) zniszczone w przypadku, gdy ich sprzedaż na surowce wtórne nie doszła do skutku lub była bezzasadna.

2. Zużyte składniki majątku ruchomego stanowiące odpady w rozumieniu przepisów ustawy z 27.04.2001 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 ze zm.) muszą być unieszkodliwione.

3. Unieszkodliwienia składników majątku ruchomego wymienionych w ust. 2 dokonują przedsiębiorcy prowadzący działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, którzy uzyskali zezwolenie na prowadzenie tej działalności na podstawie ustawy o odpadach.

4. Pozostałe zużyte składniki majątku ruchomego mogą być zniszczone.

5. Zniszczenia zużytych składników majątku wskazanych w ust. 4 dokonuje 3-osobowa komisja likwidacyjna powołana przez kierownika jednostki spośród pracowników.

6. Z czynności zniszczenia komisja sporządza protokół o następujących danych:

1) data zniszczenia,

2) nazwa, rodzaj i cechy identyfikujące składnik majątku ruchomego,

3) przyczynę i sposób zniszczenia,

4) podpisy z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska osób upoważnionych do podpisania protokołu.

§ 10. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi, Sekretarzowi oraz kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Mirosławiec.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.