Zarządzenie nr 105/2010

ZARZĄDZENIE NR 105/2010

Burmistrza Mirosławca

z dnia 19 listopada 2010 r.

w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy i Miasta Mirosławiec regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro

Na podstawie art.30 ust.2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzadzie gminnym (tj. Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ze zm.) oraz art.44 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U z 2009r. Nr 157 poz.1240 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Zatwierdzam i wprowadzam regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zwany dalej Regulaminem, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Regulamin obowiazuje wszystkich pracowników przeprowadzających zamówienia, do których nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.).

§ 3. Zobowiazuje Sekretarza Gminy i Miasta Mirosławiec do nadzorowania przestrzegania postanowień nieniejszego zarządzenia.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 105/2010

Burmistrza Mirosławca

z dnia 19 listopada 2010 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 14 000 EURO

§ 1. Udzielając zamównienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrazonej w złotych równowartości 14 000 euro, należy kierować się zasadą gospodarności, celowości i rzeztelności wydatkowania środków finansowych.

§ 2. Udzielając zamówienia o którym mowa w §1 oprócz zasad gospodarności, celowości i rzetelności wydatkowania środków finansowych, zamawiający musi również przestrzegać ni zej wymienionych zasad:

1) przed zawarciem umowy Zamawiający powinien dokonac analizy rynku w celu wybrania takiego Wykonawcy, który zapewni odpowiednią jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia przy uwzglednieniu wszystkich potrzeb Zamawiającego; analiza rynku polega w szczególności na zebraniu ofert (np. za pośrednictwem internetu czy faksu) od minimum dwóch potencjalnych Wykonawców;

2) każdorazowo należy sporzadzać notatkę służbową , w której udokumentowany zostanie fakt dokonania analizy rynku; notatka powinna również zawierać informacje dotyczące wartości szacunkowej zamówienia ze wskazaniem kursu euro;

3) Zamawiający ustala szacunkową wartość zamówienia, przyjmując kurs euro określony w Rozporzadzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiacego podstawę przeliczania wartości zamówień wydanym na podstawie art. 35 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. -Prawo zamówień publicznych (tj. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.);

4) zasady okreslone w pkt 1 i 2 nie mają zastosowania, jeżeli ze wzgledu na specyfikację zamówienia, dokonanie analizy rynku poprzedzającej wybór Wykonawcy nie jest możliwe, w szczególności z następujących powodów:

a)  zachodzą przyczyny techniczne powodujące, że istnieje jedyny Wykonawca przedmiotu zamówienia;

b)  przedmiot zamówienia z przyczyn wynikajacych z ochrony praw wyłączonych może być uzyskany tylko od jednego Wykonawcy;

c)  zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia;

d)  przedmiot zamówienia zwiazany jest z dzialalnością twórczą i artystyczną w dziedzinie kultury i sztuki;

e)  wystapią inne przyczyny ekonomiczne, organizacyjne, gospodarcze lub spoleczne powodujace, że zamówienie może realizowac tylko jeden Wykonawca.

5) w sytuacji, o której mowa w § 4 Zamawiający zobowiazany jest sporządzić notatkę służbową, uzasadniajacą niezastosowanie uregulowań określonych w pkt 1 i 2; notatka powinna zawierać informację dotyczącą wartości szacunkowej zamówienia ze wskazaniem kursu euro;

6) do zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 3 000 złotych brutto nie stosuje się przepisów ustawy i postanowień niniejszego paragrafu.