Zarządzenie nr 119/2012

ZARZĄDZENIE NR 119

Burmistrza Mirosławca

z dnia 31 grudnia 2012 r.

w sprawie zasad przyznania i rozliczenia dotacji podmiotowej z budżetu gminy Mirosławiec dla samorządowych instytucji kultury

Na podstawie art.12 i 28 ust.3 ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.z 2001 r. Nr 13, poz. 123, Dz.U. z 2002 r. Nr.41, poz.364 z 2003r. Nr 96, poz.874, Nr 162, poz.1568 i Nr 213, poz.2081, z 2004. Nr 11, poz.96 i Nr 261, poz.2598, z 2005 r. Nr 131, poz.1091 i Nr 132, poz.1111, z 2006r. Nr 227, poz. 1658, z 2009r. Nr 62, poz.504 oraz z 2011r. Nr 207, poz.1230)

zarządzam co następuje:

§ 1. Ustalam zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej z budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec dla samorządowych instytucji kultury, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam dyrektorom instytucji kultury i Skarbnikowi Gminy.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie zdniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 119 

Burmistrza Mirosławca 

z dnia 31 grudnia 2012 r.

Załącznik nr 1

I Postępowanie o udzielenie dotacji podmiotowej:

1. Samorządowa instytucji kultury ubiegająca się o przyznanie dotacji obowiązana jest do przedłożenia w terminach i zakresie określonym każdorazowo przez Organizatora:

2. Programu działalności instytucji na dany rok kalendarzowy

3. Projektu planu finansowego

4. Wysokość dotacji rocznej na działalność samorządowej instytucji kultury ustalona zostaje w oparciu o złożone projekty planów po uwzględnieniu możliwości finansowych gminy. Organizator zastrzega sobie prawo określenia środków na wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę.

5. Wysokość dotacji rocznej dla samorządowej instytucji kultury określa Organizator w uchwale budżetowej na dany rok, zgodnie z art. 28 ust.3 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2001r., Nr 13, poz. 123 z późn. zm.)

6. Podstawa gospodarki finansowej samorządowej instytucji kultury jest plan działalności instytucji, zatwierdzony przez dyrektora jednostki.

7. Korekty planów finansowych mogą być dokonywane przez dyrektora samorządowej instytucji kultury jeśli nie zwiększają wielkości dotacji z budżetu gminy.

8. Korekta planu wynagrodzeń osobowych, zadań i zakupów inwestycyjnych oraz remontów finansowych z dotacji może nastąpić na uzasadniony wniosek dyrektora samorządowej instytucji kultury tylko za zgodą Burmistrza Mirosławca.

II Zasady przekazywania dotacji podmiotowej przyznanej samorządowej instytucji kultury.

1. Dotacja na działalność bieżącą przekazywana jest w transzach miesięcznych do 4 każdego miesiąca wysokości1/13 dotacji rocznej.

2. W okresach zwiększonego tempa realizacji zadań objętych dotacją powodującego wzrost wydatków na uzasadniony wniosek dyrektora samorządowej instytucji kultury Burmistrz Mirosławca może zwiększyć miesięczną kwotę powyżej 1/13 dotacji rocznej powodując zmniejszenie rat następnych o których mowa w pkt. 1.

III Zasady rozliczania dotacji podmiotowej przyznanej samorządowej instytucji kultury.

1. Dotacja podmiotowa udzielona instytucji kultury niewykorzystana do końca roku kalendarzowego podlega zwrotowi do budżetu gminy Mirosławiec w terminie do 31 stycznia roku następnego.

2. Od kwoty dotacji zwróconej po terminie nalicza się odsetki jak od zaległości podatkowych poczynając od dnia zwrotu dotacji. następnego po dniu w którym upłynął.

3. Rozliczenie dotacji podmiotowej za rok ubiegły samorządowa instytucja kultury sporządza na podstawie faktycznie poniesionych wydatków oraz prawidłowo sporządzonych ksiąg rachunkowych w terminie do 31 stycznia danego roku.

4. Ustalam wzór rozliczenia dotacji podmiotowej za rok ubiegły stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia nr 119/2012 dot. zasad przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji podmiotowej z budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec dla samorządowej instytucji kultury.

5. W przypadku, gdy część dotacji podmiotowej została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, część ta podlega zwrotowi do budżetu Gminy i Miasta Mirosławiec wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia okoliczności.

6. W przypadku o którym mowa w pkt. 5 samorządowa instytucja kultury zostanie poinformowana odrębnym pismem po zweryfikowaniu rozliczenia dotacji.

7. Samorządowa instytucja kultury zobowiązana jest do:

a) pełnej realizacji zadań statutowych,

b) racjonalnego, celowego i oszczędnego gospodarowania środkami budżetowymi z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów,

c) stosowania powszechnie obowiązujących przepisów Prawa,

sporządzania okresowych sprawozdań z działalności określonych w przepisach prawa.

IV Postanowienia końcowe.

1. Samorządowa instytucja kultury jest zobowiązana do powiadomienia Organizatora o rezygnacji wykonania planowanych na dany rok zadań merytorycznych z równoczesnym oddaniem do dyspozycji proporcjonalnej części dotacji.

2. W przypadku braku realizacji planowanych zadań merytorycznych lub pozyskania przychodów własnych wyższych niż planowane. Organizator zachowuje prawo do:

a) Wprowadzenia do planu instytucji nowego zadania w granicach uprzednio przyznanej dotacji,

b) Zmniejszenia planowanej dotacji na dany rok.

3. Organizator ma prawo kontroli wydatków środków finansowych samorządowej instytucji kultury.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 119 

Burmistrza Mirosławca 

z dnia 31 grudnia 2012 r.

Rozliczenie otrzymanej dotacji podmiotowej za ............... rok

Saldo początkowe na dzień 1 stycznia ………..roku

I Przychody własne

L.p.	Wyszczególnienie	Kwota
x	Łącznie

II Wysokość dotacji Organizatora

Miesiąc	Plan	Kwota
x	Łącznie

III Wydatki

L.p.	Wyszczególnienie	Wydatki finansowane dotacją	Wydatki finansowane kosztami własnymi	Wydatki łącznie (kol. 4+5)
1	Zużycie materiałów i energii
2	Usługi obce
3	Podatki i opłaty
4	Wynagrodzenia
5	Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
6	Pozostałe wydatki
x	Łącznie

Saldo końcowe na dzień 31 grudnia ……………….roku.