Zarządzenie nr 46/2012
Wersja strony w formacie XML| wydane przez | Burmistrza Mirosławca Piotr Pawlik |
|---|---|
| z dnia | |
| w sprawie | ogłoszenia konkursu na "Najaktywniejsze Sołectwo Gminy i Miasta Mirosławiec" |
| zmienione przez | 5 , 21 , 57 |
| Status | obowiązujące |
ZARZĄDZENIE NR 46
Burmistrza Mirosławca
z dnia 7 maja 2012 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na "Najaktywniejsze Sołectwo Gminy i Miasta Mirosławiec"
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam:
§ 1. Konkurs na "Najaktywniejsze Sołectwo Gminy i Miasta Mirosławiec".
§ 2. Konkurs będzie przeprowadzany według zasad określonych w Regulaminie Konkursu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Podinspektorowi ds. promocji, turystyki i kultury Urzędu Gminy i Miasta w Mirosławcu.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 46
Burmistrza Mirosławca
z dnia 7 maja 2012 r.
Regulamin Konkursu na „Najaktywniejsze Sołectwo Gminy i Miasta Mirosławiec”.
I Cel konkursu:
Celem konkursu jest aktywizacja mieszkańców wsi z terenu Gminy i Miasta Mirosławiec do podejmowania inicjatyw na rzecz integracji społeczności i rozwoju własnych miejscowości, m.in. poprzez:
organizację czasu wolnego dla dzieci i dorosłych mieszkańców wsi,
tworzenie i dbanie o wspólne miejsca wypoczynku, rekreacji,
budowanie oferty tematycznej wsi (również w celach komercyjnych),
kultywowanie tradycji i obyczajów lokalnych,
wspólne dbanie o ład przestrzenny, zachowanie krajobrazu architektonicznego i przyrodniczego.
II Organizacja konkursu:
1. Organizatorem konkursu jest Burmistrz Mirosławca.
2. Ogłoszenie konkursu polega na:
umieszczeniu ogłoszenia wraz z załącznikami (regulamin, formularz zgłoszeniowy, formularz sprawozdania końcowego) na stronie internetowej: www.miroslawiec.pl
III Warunki uczestnictwa w konkursie:
1. W konkursie może wziąć udział każda miejscowość o statusie sołectwa z terenu Gminy i Miasta Mirosławiec.
2. Zgłoszenia sołectwa do konkursu dokonuje Rada Sołecka poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Zgłoszenie polega na:
- złożeniu w wersji papierowej prawidłowo wypełnionego zgłoszenia na aktualnym formularzu wraz z załącznikami z odręcznymi podpisami członków Rady Sołeckiej w podanym terminie do siedziby Organizatora.
- wersję papierową można składać osobiście lub wysłać pocztą tradycyjną.
3. Termin składania zgłoszeń:
- każdorazowo w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia konkursu.
4. O złożeniu zgłoszenia w terminie decyduje:
- wpłynięcie zgłoszenia do siedziby Organizatora – Urząd Gminy i Miasta w Mirosławcu, ul. Wolności 37, 78-650 Mirosławiec.
IV Zakończenie konkursu:
1. Konkurs corocznie, będzie trwał do 15 sierpnia. Do 31 sierpnia Rada Sołecka zobowiązana jest złożyć rzeczowe sprawozdanie końcowe z działalności i aktywności sołectwa za okres sprawozdawczy tj. od dnia zgłoszenia Sołectwa do konkursu do dnia jego zakończenia.
2. Do sporządzonego sprawozdania Rada Sołecka może dołączyć dokumentację fotograficzną (na płycie CD – powinna być wskazana nazwa sołectwa i nazwa konkursu: „Konkurs na najaktywniejsze sołectwo”). Na płycie CD powinny się znajdować zdjęcia w wersji elektronicznej, dokumentujące opisane w sprawozdaniu wydarzenia, w ilości nie więcej, niż 10 zdjęć na jedno wydarzenie. Zdjęcia powinny być posegregowane w katalogi, noszące nazwy wydarzeń, które dokumentują. Za dołączenie zdjęć Komisja konkursowa będzie przyznawała dodatkową punktację.
V Terminarz konkursu:
1. Ogłoszenie konkursu – coroczniedo 31 stycznia, z wyjątkiem roku 2012, w którym konkurs zostanie ogłoszony do 07.05.2012 r.
2. Zgłoszenie do konkursu przez Radę Sołecką – w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia konkursu.
3. Monitoring aktywności sołectwa przez Organizatora – przez cały okres trwania konkursu.
4. Złożenie sprawozdania przez Radę Sołecką - corocznie do 31 sierpnia.
5. Rozstrzygnięcie konkursu – wyniki konkursu będą ogłaszane corocznie we wrześniu na Dożynkach Gminnych.
6. W terminie do końca września Sołectwa, którym zostały przyznane środki finansowe w ramach konkursu, mają obowiązek dostarczyć do siedziby Organizatora Uchwałę Rady Sołeckiej wraz z niezbędnymi załącznikami (listą obecności z zebrania oraz protokołem). W Uchwale powinien być zawarty szczegółowy opis planowanych wydatków w ramach wygranej kwoty.
VI Komisja konkursowa i kryteria oceny:
1. Harmonogram konkursu, wysokość nagród określa Organizator.
2. Komisję konkursową powoła Organizator.
3. Komisja składać się będzie z:
Przewodniczącego komisji – Burmistrza Mirosławca,
Z-cy Przewodniczącego komisji – Radnego Rady Miejskiej w Mirosławcu,
Członka komisji - Radnego Rady Miejskiej w Mirosławcu,
Członka komisji – Pracownika ds. promocji.
4. Komisja dokona oceny zgłoszonych do konkursu sołectw w dwóch etapach:
I etap: monitoring aktywności sołectw zgłoszonych do konkursu,
II etap: ocena merytoryczna na podstawie złożonego sprawozdania końcowego.
5. Komisja ma prawo nie wyłonić grona finalistów, wówczas może dokonać ponownej wizji terenowej w celu wyłonienia ostatecznych laureatów.
6. Decyzję z rozstrzygnięcia konkursu podejmuje komisja konkursowa w formie protokołu podpisanego przez wszystkich członków komisji.
7. Decyzja o wynikach konkursu jest ostateczna i nie służy od niej odwołanie.
8. O sposobie przekazania wyników konkursu sołectwom zadecyduje każdorazowo Organizator.
VII Nagrody i wyróżnienia:
1. Komisja konkursowa wybiera zwycięzców I, II, i III miejsca. Komisja może przyznać miejsca równoległe lub nie wybrać laureatów poszczególnych miejsc. Komisja może również nagrodzić pozostałe sołectwa, biorące udział w konkursie, jeśli uzna fakt ten za zasadny.
2. Zwycięskie sołectwo – laureat I miejsca otrzymuje tytuł „Najaktywniejszego Sołectwa Gminy i Miasta Mirosławiec” w danym roku.
3. W następnych latach kwota na nagrody będzie każdorazowo określona w uchwale budżetowej Gminy i Miasta Mirosławiec.
4. Komisja Konkursowa nie jest zobowiązana rozdysponować całej puli środków przewidzianej na nagrody.
5. W przypadku braku środków w budżecie, konkurs może nie zostać ogłoszony.
6. W przypadku pozyskania środków finansowych od sponsorów dopuszcza się przyznanie dodatkowych nagród dla laureatów, bądź wyróżnionych. Sponsor nagrody może wskazać cel i sposób wykorzystania środków.
7. Cel i sposób wykorzystania środków:
- wygrana może zostać przeznaczona wyłącznie na poprawę krajobrazu przyrodniczego i estetycznego wsi, w miejscach ogólnie dostępnych.
8. Środki finansowe przeznaczone na nagrody w poszczególnych edycjach konkursu, będą udostępnione od roku następującego po roku konkursowym, i muszą być wydatkowane każdorazowo do końca maja.
VIII Postanowienia końcowe:
1. Złożenie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją regulaminukonkursu.
2. Zgłoszenie złożone na nieprawidłowym formularzu, bez wymaganych załączników, nie podpisane przez osoby uprawnione nie będzie brało udział w konkursie.
3. Sołectwa, które nie złożą w terminie sprawozdania końcowego, nie będą brały udziału w ocenie.
4. Od postanowień komisji nie przysługuje odwołanie.
5. Prawo interpretacji regulaminu konkursu, bądź rozstrzygania kwestii nie ujętych w regulaminie przysługuje Przewodniczącemu komisji konkursowej.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany podanych terminów w regulaminie, jeśli zajdzie uzasadniona potrzeba.
IX Załączniki do regulaminu:
Załącznik nr 1- formularz zgłoszeniowy,
Załącznik nr 2 – formularz sprawozdania końcowego
Załącznik Nr 1.1 do Zarządzenia Nr 46
Burmistrza Mirosławca
z dnia 7 maja 2012 r.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Załącznik Nr 1.2 do Zarządzenia Nr 46
Burmistrza Mirosławca
z dnia 7 maja 2012 r.
SPRAWOZDANIE KOŃCOWE