Zarządzenie nr 30

ZARZĄDZENIE NR 30

Burmistrza Mirosławca

z dnia 7 kwietnia 2021 r.

w sprawie powołania Komisji Przetargowej

Na podstawie: art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję przetargową do przygotowywania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: "Ubezpieczenie Gminy i Miasta Mirosławiec" w składzie: 

1) Monika Stąporek – Przewodniczący komisji,

2) Aleksandra Mróz – Zastępca Przewodniczącego komisji.

3) Anna Stawska – Sekretarz komisji,

4) Monika Kędzia – Członek komisji,

5) Bogumiła Kargul – Członek komisji.

§ 2. Szczegółowe zadania komisji przetargowej oraz tryb jej pracy określa „Regulamin pracy komisji przetargowej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu” stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi ds. zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 30

 

Burmistrza Mirosławca

z dnia 7 kwietnia 2021 r.


REGULAMIN PRACY
KOMISJI PRZETARGOWEJ
URZĘDU MIEJSKIEGO W MIROSŁAWCU

Rozdział 1.

Część ogólna

§ 1. 

1. Komisja przetargowa (zwana dalej komisją) rozpoczyna swoją pracę z dniem jej powołania i działa do momentu zakończenia postępowania, chyba że zarządzenie Burmistrza Mirosławca lub osoby przez niego upoważnionej w sprawie powołania komisji stanowi inaczej.

2.  Komisję obowiązują w szczególności:

1) przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą z aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie,

2) przepisy dotyczące finansów publicznych,

3) postanowienia niniejszego Regulaminu.

Rozdział 2.

Obowiązki członków komisji oraz innych osób, uczestniczących w pracach komisji

§ 2. 

1. Pracami komisji kieruje przewodniczący, do zadań którego należy, w szczególności:

1) reprezentowanie komisji przetargowej,

2) podział między członków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym,

3) odebranie oświadczeń członków komisji oraz pozostałych osób wykonujących czynności w postępowaniu o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 i 3 ustawy. Przed odebraniem oświadczenia przewodniczący uprzedza osobę składającą oświadczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,

4) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji oraz ich prowadzenie,

5) informowanie Burmistrza Mirosławca o problemach związanych z pracami komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

6) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia postępowania pod względem formalno – prawnym.

2.   Do zadań zastępcy przewodniczącego komisji należy, w szczególności:

1) reprezentowanie komórki merytorycznej;

2) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia postępowania pod względem merytorycznym.

3.   Do zadań sekretarza komisji należy, w szczególności:

1) przygotowanie projektu specyfikacji warunków zamówienia, modyfikacji specyfikacji oraz wymaganych ogłoszeń i ich zmian,

2)  zamieszczanie oraz przekazywanie do publikacji ogłoszeń na zasadach określonych
w ustawie,

3)  zamieszczanie na stronie internetowej informacji dotyczących postępowania

w zakresie wymaganym ustawą,

4)  analiza i ocena ofert pod względem formalno – prawnym,

5)  prowadzenie protokołu wraz z załącznikami,
6)  kompletowanie i systematyzowanie dokumentów w toku postępowania,

7)  przygotowywanie projektów pism we wszystkich sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem,

8)  zapewnienie w trakcie postępowania przechowywania dokumentacji postępowania w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie oraz zapoznawanie się z jej treścią osób nieupoważnionych.

4.   Do obowiązków członków komisji przetargowej, należy w szczególności:

1)  udział w posiedzeniach komisji,

2)  opracowanie ostatecznej treści projektu specyfikacji warunków zamówienia,

3)  przygotowanie projektów odpowiedzi na pytania wykonawców wniesione w postępowaniu,

4)  merytoryczne zbadanie i ocena wniosków oraz ofert złożonych w postępowaniu,

5)  przygotowanie projektów odpowiedzi na odwołanie,

6)  wykonywanie, na polecenie przewodniczącego komisji, innych czynności związanych z jej pracami.

5.   Decyzję o powołaniu biegłego podejmuje Burmistrz Mirosławca, Z-ca Burmistrza, Sekretarz Gminy i Miasta Mirosławiec lub Skarbnik Gminy i Miasta Mirosławiec z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji przetargowej, jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych. Art. 56 ustawy stosuje się do biegłego odpowiednio. Biegły przedstawia opinię w formie pisemnej, elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w terminie określonym w umowie, a na zaproszenie przewodniczącego komisji bierze udział w posiedzeniach komisji z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień.

Rozdział 3.

Prace komisji

§ 3. 

1. Komisja pracuje kolegialnie.

2. Komisja składa się z co najmniej 3 członków, w tym przewodniczącego i sekretarza.

3. Komisja obraduje na posiedzeniach w obecności co najmniej połowy składu komisji.

4. Posiedzenia komisji mogą odbywać się w trybie stacjonarnym lub zdalnym.

5. Osoby wchodzące w skład komisji zobowiązane są złożyć pisemne oświadczenia, o których mowa w art. 56 ustawy.

6. Komisja przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia, w szczególności przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia Burmistrzowi lub osobie przez niego upoważnionej:

1) projekt specyfikacji warunków zamówienia oraz jej modyfikacji,

2) ogłoszenia wymagane dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia oraz jego zmiany,

3) projekty innych dokumentów,

4) protokół

5) korespondencję prowadzoną z wykonawcami i innymi podmiotami w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności korespondencję z Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych,

6) propozycję odpowiedzi na odwołanie.

7. Komisja w szczególności przedstawia Burmistrzowi lub osobie przez niego upoważnionej wyniki oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia,

8. Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona zatwierdza propozycję komisji lub stwierdza nieważność czynności podjętej z naruszeniem prawa.
Rozdział 4.

Zakończenie prac komisji

§ 4. 

1. Komisja przetargowa kończy prace z dniem:

1) wycofania wniosku o przeprowadzenie postępowania przez komórkę merytoryczną,

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia,

3) unieważnienia postępowania.

2.  Po zakończeniu prac komisji dokumentacja postępowania przechowywana jest w Referacie Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami a następnie przekazywana do archiwum zakładowego Urzędu.