Zarządzenie nr 121

ZARZĄDZENIE NR 121

Burmistrza Mirosławca

z dnia 22 grudnia 2020 r.

w sprawie ogłoszenia konkursu "Wygraj kalendarz na 2021 rok".

Na podstawie art. 26 ust. 1 i 3 oraz art 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam konkurs o nazwie "Wygraj kalendarz promocyjny", zwany dalej Konkursem.

§ 2. Zatwierdzam Regulamin Konkursu.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi ref. Oświaty i Polityki Społecznej.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Regulamin konkursu ,,Wygraj kalendarz na 2021 r.’’

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. 

1. Konkurs organizowany jest pod nazwą: „Wygraj kalendarz na 2021 rok”, zwany w dalszej części Regulaminu ,,Konkursem”.

2. Niniejszy regulamin, zwany dalej ,,Regulaminem”, określa zasady udziału w Konkursie i zawiera warunki uczestnictwa, które uczestnik Konkursu (zwany dalej „Uczestnikiem”) akceptuje w chwili przystąpienia.

3. Obowiązkiem Uczestnika jest przed przystąpieniem do Konkursu zapoznać się z jego Regulaminem.

4. Przystąpienie do Konkursu jest rozumiane, jako podjęcie aktywności określonych w § 2 Regulaminu i jest równoznaczne z jego zapoznaniem i akceptacją.

5. Organizatorem Konkursu oraz fundatorem nagród jest Gmina i Miasto Mirosławiec, ul. Wolności 37, 78-650 Mirosławiec, zwana dalej Organizatorem.

6. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r.
o grach hazardowych (t.j. Dz. U. 2020 poz. 2094 ze zm.) i nie podlega rygorom określonym w ww. ustawie

7. Konkurs jest akcją promocyjną organizowaną na stronie Organizatora pod adresem https://www.miroslawiec.pl     (dalej jako „Strona”). oraz w serwisie Facebook - Mirosławiec Moje Miasto (dalej jako „Fanpage”).

8. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa powszechnie obowiązującego.

PRZEDMIOT KONKURSU

§ 2. 

1. Zadanie konkursowe polega na udzieleniu telefonicznie prawidłowej odpowiedzi na udostępnione pytanie we wskazanym terminie Konkursu, zgodnie z zasadami niniejszego Regulaminu.

2. Pytania, o których mowa w ust. 1 będą ukazywać się codziennie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego Mirosławcu, we wskazanych w § 1 ust 7 miejscach.

3. Odpowiedzi należy udzielić telefonicznie pod numerem telefonu: 67 2590 261.

4. Wyłonienie zwycięzców Konkursu odbędzie się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, ze wskazaniem zapisów w ust. 1 – 3.

WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

§ 3. 

1. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny.

2. Każdy Uczestnik Konkursu, który nie spełnia przewidzianych Regulaminem wymogów uprawniających go do uczestnictwa w Konkursie zostanie wyłączony z Konkursu.
3. Każdy Uczestnik, który poda się za inną osobę lub poda fałszywe dane osobowe zostanie zdyskwalifikowany z Konkursu.

4. Uczestnicy w całości pokrywają ewentualne koszty, jakie poniosą w związku z udziałem w Konkursie.

ZASADY UCZESTNICTWA

§ 4. 

1. Uczestnikiem Konkursu, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, może być każdy mieszkaniec Gminy i Miasta Mirosławiec.
2.Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz.
3. Uczestnik definiowany będzie na podstawie danych osobowych oraz danych adresowych – zgodnie z wypełnionym i prawidłowo dostarczonym Oświadczeniem o przetwarzaniu danych osobowych – podpisanym przez Uczestnika Konkursu – stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

PRZEBIEG KONKURSU

§ 5. 

1. Konkurs będzie trwał od dnia 28.12.2020 r. do dnia 31.12.2020 r. w godzinach pracy Urzędu Miejskiego – godziny pracy urzędu dostępne na stronie www.miroslawiec.pl     / kontakt). 

2. Wyłonienie Laureatów będzie odbywać się w każdym dniu trwania konkursu. Laureatem w myśl niniejszego Regulaminu jest Uczestnik, który jako pierwszy dodzwoni się pod wskazany w § 2 ust. 3 numer telefonu i udzieli prawidłowej odpowiedzi na pytanie, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2.

3. Laureaci, o których mowa w ust. 2 będą zobowiązani w ciągu 2 dni roboczych dostarczyć na adres wskazany w § 9 ust 5 Oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 3.

NAGRODA

§ 6. 

1. Nagrodą są kalendarze ścienne (trójdzielne) na 2021 rok, o wartości 16,50 zł. brutto (jedna sztuka).

2. Kalendarz otrzyma pierwszych pięć osób, które dodzwonią się i udzielą prawidłowej odpowiedzi zgodnie z § 2 ust 1-3 oraz § 5 ust. 2.

3. Dziennie będzie przyznawanych pięć nagród, o których mowa w ust. 1.

4. Termin i formę odbioru nagrody Organizator wskaże drogą telefoniczną po zakończeniu konkursu.

WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE

§ 7. 

1. Każdy Uczestnik może zostać wyłoniony tylko raz jako Laureat i może mu zostać przyznana tylko jedna nagroda.

2. W procesie przyznawania nagród Organizator będzie komunikował się z Uczestnikiem drogą telefoniczną lub elektroniczną.

3. Adres e-mail Organizatora przeznaczony do kontaktu z Uczestnikami w zakresie Konkursu: promocja@miroslawiec.pl.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, a w szczególności w przypadku niewskazania, po uprzednim wezwaniu Uczestnika do wskazania adresu mailowego bądź podania błędnych danych, zmiany danych Uczestnika, o której Organizator nie został poinformowany, braku możliwości kontaktu z Uczestnikiem lub w przypadku niespełnienia przez Uczestnika warunków, o których mowa w Regulaminie.
W powyższych wypadkach Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu i utracić prawo do nagrody.

5. Laureat może zrzec się nagrody, ale w zamian nie przysługuje mu ekwiwalent pieniężny ani jakakolwiek inna nagroda. W przypadku zrzeczenia się, nagroda przepada bez prawa do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora. W takim wypadku nagroda ta decyzją Organizatora zostaje anulowana albo może zostać przekazana kolejnemu Uczestnikowi, który spełnia kryteria Laureata przewidziane Regulaminem.

6. Laureatom nie przysługuje prawo wymiany nagród na ekwiwalent pieniężny lub nagrodę rzeczową innego rodzaju. Laureatom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.

7. Organizator nie będzie prowadził wysyłkowej formy odbioru nagrody.

POLITYKA PRYWATNOŚCI
§ 8. 

1. Podanie przez Uczestnika danych osobowych (m. in. imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu) jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.

2. Dane osobowe uczestników konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE.L z 2016 r. poz. 119.1) oraz niniejszym Regulaminem.

3. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Burmistrz Mirosławca, ul. Wolności 37, 78-650 Mirosławiec, zwany dalej Administratorem, dane kontaktowe: tel.: 67-25-95-042, adres e-mail: urzad@miroslawiec.pl.

4. Dane osobowe Uczestników Konkursu podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz zbierane są i przetwarzane wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, ogłoszenia wyników oraz realizacji i wydania nagród.

5. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

6. Podstawę przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit a) oraz lit. b) Ustawy, o której mowa w ust. 2.

7. Uczestnikom przysługują prawa do:

a) dostępu do danych,

b) sprostowania danych,

c) usunięcia danych,

d) ograniczenia przetwarzania danych,

e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w postaci wizerunku w dowolnym momencie.

8. Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań i przesłania ich na adres Administratora.

9. Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w konkursie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje –w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie Konkurs.

10. Kontakt do osoby pełniącej z ramienia Administratora funkcję Inspektora ochrony danych osobowych: e-mail: iodo@miroslawiec.pl. 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 9. 

1. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.miroslawiec.pl (z zastrzeżeniem sytuacji, w których nastąpi awaria serwisu), przez cały okres trwania Konkursu.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa polskiego powszechnie obowiązującego.

3. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla pozwanego. Zarówno Uczestnicy i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu w sposób ugodowy, w drodze negocjacji.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu nawet w trakcie jego trwania, o ile zmiany te nie wpłyną na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Informacja o zmianach będzie umieszczona każdorazowo na stronie i Fanpagu Organizatora. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

5. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się


z Organizatorem pod adresem e-mail: promocja@miroslawiec.pl. Odpowiedzi udzielane będą niezwłocznie,
nie później niż w terminie 3 dni roboczych. Załącznik do Regulaminu Konkiursu


"Wygraj Kalendarz na 2021 r."


Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych
na potrzeby organizowanego konkursu „Wygraj kalendarz na 2021 rok”Imię i nazwisko uczestnika, ………………………………………………………………………Nr telefonu, email:………………………………………………………………………Adres zamieszkania……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. 
Oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem Konkursu „Wygraj kalendarz na 2021 rok”. Oświadczam, że zawarte w niniejszej karcie dane są prawdziwe. Oświadczam, że:

1. zapoznałam/em się z regulaminem Konkursu „Wygraj kalendarz na 2021 rok”,

2. podane do Organizatora konkursu dane są prawdziwe, Data i miejscowość: ………………………………………………………………………..
Podpis Uczestnika / opiekuna prawnego: ………………………………………………………………
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCHW związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu jest Burmistrz Mirosławca, ul. Wolności 37, 78-650 Mirosławiec.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miejskiego w Mirosławcu, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@miroslawiec.pl.

3. Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa i na podstawie udzielonej zgody.

4. Podstawę przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit a) oraz lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE.L z 2016 r. poz. 119.1).

5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie na podstawie przepisów ustawy ochronie danych osobowych

b) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

6. Pani/Pana dane osobowe zbierane są i przetwarzane wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, ogłoszenia wyników oraz realizacji i wydania nagród

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą i Miastem Mirosławiec przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Burmistrz Mirosławca (w szczególności: kancelaria prawna, obsługa informatyczna, biuro architektoniczno-urbanistyczne).

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:

- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,

- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;

e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,

- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,

- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.

9. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
13. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. Potwierdzam zapoznanie się:Data i miejscowość: ……………………………………………………………………….. Podpis opiekuna prawnego: ……………………………………………………………