Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy: inspektor ds. biura obsługi interesanta

BURMISTRZ MIROSŁAWCA
OGŁASZA NABÓR
na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu
ul. Wolności 37, 78-650 Mirosławiec
Stanowisko: inspektor ds. biura obsługi interesanta

Wymagania niezbędne:
a.    obywatelstwo polskie,
b.    wykształcenie wyższe,
c.    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
d.    co najmniej 3 letni staż pracy w jednostkach administracji publicznej,
e.    posiadanie dobrego stanu zdrowia,
f.     brak karalności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego  lub umyślne przestępstwo skarbowe,
g.    nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:
a.    doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego na stanowisku związanym z obsługą interesantów;
b.    znajomość obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z zakresu: 
- ustawy o samorządzie gminnym, 
- ustawy o pracownikach samorządowych, 
- ustawy o opłacie skarbowej, 
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- rozporządzenia unijnego RODO, 
- Kodeksu postępowania administracyjnego;
- Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mirosławcu;
- Zarządzenie Nr 134 Burmistrza Mirosławca z dnia 31 grudnia 2025 r.
w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu
c.    biegła obsługa komputera i znajomość komputerowego oprogramowania narzędziowego Microsoft Office (Word, Excel);
d.    umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej;
e.    umiejętność analitycznego myślenia;
f.     komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
 1. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i rozdziałem korespondencji napływającej do Urzędu:
a)      odbieranie korespondencji przychodzącej z placówki pocztowej, elektronicznie, od interesantów bezpośrednio w urzędzie, w tym potwierdzanie ich przyjęcia interesantom,
b)      bieżąca rejestracja korespondencji przychodzącej zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej przy pomocy programu EZD w tym dekretacja elektroniczna na poszczególne komórki organizacyjne,
c)       przekazywanie uporządkowanej korespondencji przychodzącej załatwianej w Urzędzie w sposób tradycyjny w celu jej dekretacji kierownictwu urzędu.
d)      weryfikacja pism przychodzących pod kątem wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw i odpowiednie postępowanie,
e)      Prowadzenie składu chronologicznego dla korespondencji przychodzącej prowadzonej w formie elektronicznej 
2. Prowadzenie całości spraw związanych z korespondencją wychodzącą z Urzędu,  w tym: 
a)      rozliczenia usług pocztowych świadczonych przez Pocztę Polską oraz Pocztex,
b)      wysyłanie pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
c)      prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących,
d)      sprawdzanie listów przygotowanych do wysyłki, w szczególności prawidłowego oznakowania pisemnych potwierdzeń odbioru,
e)      organizacja wysyłania pism poprzez gońca,
3. Udzielanie informacji interesantom o zakresie, sposobie, trybie, czasie załatwiania poszczególnych spraw w urzędzie, jak i kompleksowej informacji    na temat właściwości merytorycznej poszczególnych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia dostępu do informacji interesantom w jednym miejscu.
4.  Wydawanie druków, wniosków formularzy itp.  interesantom i pomoc w ich wypełnianiu. 
5.  Wydawanie interesantom decyzji, zaświadczeń i innych dokumentów przygotowanych przez komórki organizacyjne.
6.  Obsługa centrali telefonicznej Urzędu i przekierowywanie połączeń do komórek merytorycznych oraz obsługa fax.
7. Prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem informacji na urzędowej tablicy ogłoszeń wewnątrz budynku urzędu oraz przed budynkiem urzędu.
8.  Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie wymiany informacji.
9. Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonych niewyszczególnionych w niniejszym zakresie czynności.

 Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim 
w Mirosławcu w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia,  w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6% 
 Wymagane dokumenty:
a)    kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
b)    kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy,
c)    oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie   o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku oraz oświadczenie dotyczące ochrony danych,
d)    kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa do zatrudnienia na stanowisku urzędniczym;

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.

Warunki pracy:
a)    wymiar czasu pracy – 1 etat,
b)    praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mirosławcu,
c)    praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz.,
d)    obsługa urządzeń biurowych, 
e)    wynagrodzenie zasadnicze od 4 870zł do 10 900 zł,
f)     planowane rozpoczęcie pracy 1 marca 2026 r.

Wymagane dokumenty należy składać:
·         na adres do doręczeń AE:PL-67795-15424-GCITJ-23;   lub              
·         osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Mirosławcu lub
·          przesłać pocztą na adres: ul. Wolności 37, 78-650 Mirosławiec 
w kopercie z napisem:
„Dotyczy naboru na stanowisko: inspektor ds. biura obsługi interesanta
w terminie do 02.02.2026 r. do godz. 15:00

Aplikacje, które zostaną złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
(Decyduje data wpływu do urzędu)
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu: www.bip.miroslawiec.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mirosławcu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 067/259-62-64 lub 067/259-50-42

INFORMACJA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Mirosławca z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu (78-650) przy ul. Wolności 37 w Mirosławcu.

2) Jednostka powołała Inspektora Ochrony Danych, Pana Andrzeja Milczarskiego, z którym można się skontaktować poprzez adres korespondencyjny: ul. Wolności 37, 78-650 Mirosławiec oraz adres e-mail: iodo@miroslawiec.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie 

5) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

6) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Zasady przechowywania i niszczenia dokumentów aplikacyjnych

1) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego naboru i zatrudniony, zostaną włączone do jego akt osobowych;

2) Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych, będą przechowywane w Referacie Organizacyjno-Prawnym przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie komisyjnie zniszczone;

3) Niewybrani kandydaci mogą w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, nie dłużej niż do czasu zniszczenia dokumentów, odebrać swoje oferty składając stosowne poświadczenie odbioru;

4) Niszczenia dokumentacji, o których mowa w pkt. 2 będzie dokonywała komisja w składzie pracowników Referatu Organizacyjno-Prawnego przy udziale archiwisty zakładowego;

5) Potwierdzeniem zniszczenia dokumentów aplikacyjnych będzie protokół, który zostanie włączony do dokumentacji z przeprowadzonego naboru.