Protokół nr 15/2020 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 26.02. 2020 r.

Protokół nr 15/2020

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

które odbyło się w dniu 26.02. 2020 r. w godz. 9.00- 9.50

w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. nr 1 i nr 2). 

1.   Otwarcie 15 posiedzenia Komisji Polityki Społecznej.

2.   Stwierdzenie quorum.

3.   Przyjęcie porządku obrad.

4.   Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.

5.   Zaopiniowanie projektów uchwał.

6.   Interpelacje i zapytania Radnych.

7.   Wnioski i oświadczenia Radnych.

8.   Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Ad.1
Otwarcie 15 posiedzenia Komisji Rewizyjnej.

O godz. 9.00 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc otworzył 15 posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2
Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji. 

Ad.3
Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian do porządku obrad przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4
Przyjęcie protokołów z poprzednich  posiedzeń Komisji.

W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 14 posiedzenia Komisji.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 14 posiedzenia Komisji.

Ad.5
Zaopiniowanie projektów uchwał:

-w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2020
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż uchwała przyjmowana jest przez Radę do dnia 31 marca. Zgodnie z zapisami ustawy zwrócono się o opinię o przedłożonym Programie opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2020 roku do Powiatowego Lekarza Weterynarii w Wałczu oraz dwóch Kół Łowieckich, który został pozytywnie zaopiniowany. Środki finansowe na realizację zadań wynikających z  Programu zabezpieczone są w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na rok 2020 w kwocie 42 500 zł.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały 
w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2020.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Mirosławiec w 2020.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

-w sprawie określenia wysokości i zasad ustalania oraz rozliczania dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec w roku 2020
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż na terenie miasta powstał Niepubliczny Żłobek i proponuje się podjęcie uchwały w sprawie dotacji dla żłobków, by w ten sposób wesprzeć rodziny z małymi dziećmi, w sytuacji, gdy rodzic planuje powrót do aktywności zawodowej. W związku z powyższym, proponuje się przyznać dotację na dzieci zamieszkałe na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec w wysokości 300,00 zł, w celu zapewnienia miejsc opieki nad dzieckiem do lat 3 mieszkańcom Gminy i Miasta Mirosławiec. Natomiast środki z budżetu gminy kierowane są do instytucji, która żłobek prowadzi. Jeśli gmina chciałaby otworzyć żłobek koszty utrzymania byłyby o wiele większe niż propozycja w projekcie uchwały.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem ile jest dzieci w żłobku?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w chwili obecnej jest 7 dzieci.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie określenia wysokości i zasad ustalania oraz rozliczania dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec w roku 2020

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie określenia wysokości i zasad ustalania oraz rozliczania dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec w roku 2020.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

-w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż udzielenie pomocy finansowej odnosi się do częściowego dofinansowania realizacji zadania publicznego inwestycyjnego polegającego na  przebudowie ciągów dróg nr 2310Z i 2311Z na odcinku Próchnowo – Bronikowo oraz odcinka gminnego w kierunku harcówki.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem czy wiadomo jaką kwotę dokłada Starostwo Powiatowe?

Skarbnik Gminy poinformowała, iż starostwo otrzymało dofinansowanie, środki od prywatnego podmiotu, a kwotę jaką przekazują na wykonanie zadania jeszcze jest nie wiadoma.

W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Wałeckiemu na realizację zadania publicznego.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

-w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2020r
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec pojawiło się zadanie pn. „"Budowa pomostu wraz z wykonaniem plaży nad jeziorem Gniewosz (Harcerskie) w związku z koniecznością zapłaty za wykonanie robót dodatkowych w kwocie 48.559,00 zł. Dotyczy to kosztów, które firma poniosła za wyciągnięcie pali, zakup nowych oraz wypożyczenie sprzętu. Gmina nie mogła zapłacić za dodatkowe materiały i poniesione koszty przez inwestora, iż w umowie nie było to przewidziane, musiała zostać zapłacona kwota jaka została uzgodniona. Do urzędu wpłynęło pismo przedsądowe o uregulowanie kwoty. Gmina starać się będzie o ugodę i obniżenie tych kosztów.

Skarbnik Gminy poinformowała, iż zwiększa się dochody budżetowe w kwocie 310.458,00 zł z tytułu: odsetek od rachunków bankowych w kwocie 23.000,00 zł; wykonanych dochodów nieujętych w planie finansowym Szkoły Podstawowej w Piecniku w kwocie 2.755,00 zł; zwrotu nadpłaconego zasiłku stałego oraz składki zdrowotnej za 2019r. w MGOPS w Mirosławcu ogółem w kwocie 2.200,00 zł; zwiększenia od marca 2020 r. opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w kwocie 282.503,00 zł.

Zwiększa się wydatki budżetowe w kwocie 1.190.103,76 zł z przeznaczeniem na: dotację celową na pomoc finansową dla Powiatu Wałeckiego na dofinansowanie zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa ciągów dróg nr 2310Z i 2311Z na odcinku Próchnowo-Bronikowo (z m.Próchnowo) w kwocie 400.000,00 zł; zadanie pn. "Budowa pomostu wraz z wykonaniem plaży nad jeziorem Gniewosz (Harcerskie)„ w związku z koniecznością zapłaty za wykonanie robót dodatkowych w kwocie 48.559,00 zł; zakup usług remontowych w Szkole Podstawowej w Piecniku w kwocie 2.755,00 zł; zwroty do ZUW dotacji pobranych w nadmiernej wysokości za 2019r. ogółem w kwocie 2.200,00 zł;  realizację zadania pn. „Aktywizacja społeczna i zawodowa w Gminie i Mieście Mirosławiec" w związku z przesunięciem działań związanych z realizacją projektu na 2020r. Niewydatkowane środki w 2019r., zwiększają plany finansowe wydatków 2020r. w jednostkach realizujących projekt ogółem o kwotę 354.386,76 zł (w tym kwota 4.504,83zł jako wkład własny), z tego;

1) w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu (rozdział 85395 §§ 421, 605, 606) ogółem o kwotę 206.158,57zł, w tym na wydatki bieżące - kwota 91.391,27 zł, na wydatki inwestycyjne - kwota 83.887,00 zł oraz na zakupy inwestycyjne - kwota 30.880,30 zł,

2) w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mirosławcu (rozdział 85395 §§ 311, 401, 411, 412, 417, 421, 430) na wydatki bieżące zwiększenie w kwocie 150.710,34 zł i zmniejszenie wynikające z zastąpienia wkładu finansowego gminy wkładem rzeczowym w kwocie 2.482,15 zł,

- zadanie związane z przebudową budynku magazynowego w ramach projektu „Aktywizacja społeczna i zawodowa w Gminie i Mieście Mirosławiec" na wykonanie robót budowlanych i usługi w zakresie pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi oraz na sporządzenie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego i zakupu wyposażenia przeciwpożarowego. Zwiększenie wydatków w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy wartością robót budowlanych z kosztorysu inwestorskiego a wysokością niewydatkowanych w 2019r. środków na to zadanie (rozdział 85395 § 6050) w wysokości 76.700,00 zł,

- dotację celową dla podmiotu prowadzącego żłobek na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec na dzieci objęte opieką żłobkową (rozdział 85505 § 2540) w wysokości 23.000,00 zł,

- funkcjonowanie gminnego systemu gospodarki odpadami na zwiększoną od marca 2020r. opłatę za odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy i Miasta Mirosławiec w kwocie 282.503,00 zł.

Przemieszczenia wydatków wynikają z dostosowania planu do przewidywanego wykonania na dzień 27 lutego 2020 r. ogółem w kwocie 280.500,00 zł, z tego na; zabezpieczenie środków na składki członkowskie w związku z zamiarem przystąpienia Gminy i Miasta Mirosławiec do Stowarzyszenia Wał Pomorski 1945 w kwocie 3.000,00 zł; zadanie związane z realizacją przez MGOPS w Mirosławcu projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach RPO WZ 2014-2020 pn. "Usługi społeczne w Gminie Mirosławiec" celem przekazania płatności Partnerowi projektu na wykonywanie zadań, zgodnie z umową o partnerstwie na rzecz realizacji Projektu ogółem w kwocie 161.500,00 zł; zadanie związane z zakupem sprzętu stanowiącego środki trwałe w ramach projektu „Aktywizacja społeczna i zawodowa w Gminie i Mieście Mirosławiec" - przemieszczenia wydatków po aktualizacji harmonogramu - 109.000,00 zł; dotację celową dla podmiotu prowadzącego żłobek na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec na dzieci objęte opieką żłobkową w wysokości 7.000,00 zł,
W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta w Mirosławcu na 2020 rok.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta w Mirosławcu na 2019 rok.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.

zmieniająca uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2020-2026
Skarbnik Gminy poinformowała, iż zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec polegają na dostosowaniu wielkości na rok 2020 do zmian wprowadzonych w budżecie gminy. Dochody i wydatki zostały ujęte w Wieloletniej Prognozie Finansowej w 2020 r. są zgodne z danymi wynikającymi z Uchwały budżetowej wg stanu na 27.02.2020r.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie wieloletniej prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2020-2026.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie wieloletniej prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2020 -2026.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 9 do niniejszego protokołu.

-w sprawie przystąpienia Gminy i Miasta Mirosławiec do Stowarzyszenia Wał Pomorski 1945
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż Stowarzyszenie Wał Pomorski 1945 ma na celu wspieranie idei samorządu terytorialnego, integrację wspólnot lokalnych oraz dążenie do gospodarczego, kulturalnego i turystycznego rozwoju Gmin. Członkami stowarzyszenia jest miasto Wałcz, gmina Tuczno, gmina Człopa oraz gmina Jastrowie. Stowarzyszenie może liczyć 10 samorządów i w dalszej perspektywie będzie mogło starać się o dofinansowanie do produktu turystycznego Wał Pomorski 1945 z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego i Zachodniopomorskiego.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały 
w sprawie przystąpienia Gminy i Miasta Mirosławiec do Stowarzyszenia Wał Pomorski 1945.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna, w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie przystąpienia Gminy i Miasta Mirosławiec do Stowarzyszenia Wał Pomorski 1945.

Niniejszy projekt uchwały stanowi załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.

Ad. 6
Interpelacje i zapytania Radnych.

W niniejszym punkcie nie zostały złożone żadne interpelacje i zapytania radnych.

Ad.7
Wnioski i oświadczenia Radnych.

Radny Andrzej Kwaśnik zwrócił się z zapytaniem dotyczącym oświetlenia przy przejściach dla pieszych w Mirosławcu czy jest możliwość żeby tez pojawiło się oświetlenie w Kalinówce?

Burmistrz Mirosławca poinformowała, iż Enea Oświetlenie która wykonuje na terenie gminy to czas realizacji jest dwuletni. Czas przygotowania projektu realizacji oświetlenia w Kalinówce może być z końcem roku 2021.  

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem, gdyż w projekcie oświetlenia ujęta była również ulica Parkowa w Mirosławcu w kierunku Mirosławca Górnego, czy przy ostatnim zabudowaniu będzie postawiona lampa.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż projekt zawiera wykonanie oświetlenia do torów, tylko jest to zadanie, które w ramach zamian majątkowych, została przekazana dokumentacja i zadanie będzie wykonywane przez firmę Enea Oświetlenie, natomiast Enea Oświetlenie może zadanie wykonać po tym jak druga firma Enea Operator dokona wymiany linii napowietrznej na linie kablową, ponieważ oświetlenie jakie jest na ulicy Parkowej i przyłącza do domów mieszkalnych są na linii napowietrznej.

Przewodniczący Komisji zwrócił się z zapytaniem na kiedy jest planowany termin realizacji oświetlenia?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż od 2 lat jest monitorowane, jedynie kiedy Enea Oświetlenie jest gotowa do wykonania oświetlenia to muszą poczekać, aż Enea Operator wykona zmianę linii napowietrznej na kablowe.

Radna Katarzyna Jurenc zwrócił się z zapytaniem, gdyż mieszkańcy wiosek zasugerowani że sami będą wywozić odpady, aby tyle nie płacić.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż nie ma takiej możliwości, bo gmina jest rozliczana od mieszkańca za odpady. Dodał, iż pojawia się problem jak są w małych miejscowościach jak np. w Toporzyku jest wspólnota, a ustawa określa że odbiór odpadów przy wspólnotach powinien odbywać się dwa razy w tygodniu, choć mieszkańcy nie wytworzą takiej dużej ilości odpadów.

Przewodniczący Komisji poinformował, iż warto zorganizować z mieszkańcami spotkania w sprawie odpadów na terenie Gminy i Miasta Mirosławiec, oraz w Mirosławcu Górnym warto byłoby wytyczyć jedno miejsce na wielkogabaryty.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w sprawie miejsca wytyczonego na wielkogabaryty nie wiadomo czy ludziom będzie się chciało wystawić przed blok czy zaniosą gdzie mają bliżej, niekoniecznie w ustalone miejsce.

Radna Katarzyna Jurenc zwróciła się z zapytaniem czy spotkania z mieszkańcami odbędą się we wszystkich wioskach i w jakim czasie?

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż spotkania z mieszkańcami odbędą się we wszystkich wioskach na terenie Gminy Mirosławiec. Natomiast w marcu br. zostaną przygotowane nowe projekty uchwał w sprawie regulaminu i zagospodarowania gospodarką odpadami. Harmonogram spotkań zostanie zaproponowany po 15 marca br.

Ad.8
Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący  Komisji Rewizyjnej Stanisław Pilc o godz. 9.50  zamknął  15  posiedzenie Komisji.