Protokół nr 41/2018 z posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu w dniu 16.08. 2018 r.
Protokół nr 41/2018
z posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu
które odbyło się w dniu 16.08. 2018 r. w godz. 13.00- 13.30
w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu
Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. nr 1 i nr 2).
1.Otwarcie 41 posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.
2.Stwierdzenie quorum.
3.Przyjęcie porządku obrad Komisji.
4.Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Komisji.
5.Zaopiniowanie projektów uchwał.
6.Wolne wnioski i zapytania.
7.Zamknięcie posiedzenia Komisji.
8.Wizja lokalna Gminy Mirosławiec - przegląd prowadzonych inwestycji w 2018 roku.
Ad.1
Otwarcie 41 posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu.
O godz. 13.00 Przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu Piotr Suchojad otworzył 41 posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.
Na posiedzenie Komisji przybyła Joanna Jońska - pracownik Ośrodka Kultury w Mirosławcu.
Ad.2
Stwierdzenie quorum.
Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, iż w posiedzeniu uczestniczy 6 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji.
Ad.3
Przyjęcie porządku obrad Komisji.
Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
Przewodniczący Komisji Piotr Suchojad zwrócił się z zapytaniem dotyczącym propozycji zmian do przedłożonego porządku obrad.
W związku z brakiem zmian do przedłożonego porządku obrad przystąpiono do realizacji kolejnego punktu.
Ad.4
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 39 posiedzenia Komisji.
Głosowanie:
Za-6
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 39 posiedzenia Komisji.
W związku z brakiem zastrzeżeń przystąpiono do przyjęcia protokołu z 40 posiedzenia Komisji.
Głosowanie:
Za-6
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie przyjęła protokół z 40 posiedzenia Komisji.
Ad.5
Zaopiniowanie projektów uchwał.
· o zmianie uchwały w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec na lata 2016-2025
Sekretarz Gminy poinformowała, iż zmiana w Rozdziale V Cele strategiczne zestawienia Zadań Operacyjnych Planowanych do realizacji w perspektywie roku 2025 w Programie Operacyjnym 5. Lepsze życie w Mirosławcu od pkt. 5.1 do 5.12 wynika z przyjętego Lokalnego Programu Rewitalizacji w ramach projektu p.n. "Dobra Przestrzeń - Plan Rewitalizacji dla Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2017-2024” tzn. dostosowuje zaplanowane do realizacji zadania w ramach Strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec na lata 2016-2025 do zadań wskazanych w Lokalnym Programie Rewitalizacji oraz stworzy możliwość korzystania przez Gminę Mirosławiec z funduszy zewnętrznych.
W dalszych słowach dodała, iż dodatkowo zostały naniesione zmiany zamiast modernizacji jest przebudowa, zostało podzielone osiedle polne na poszczególne ulice.
Przewodniczący Komisji Piotr Suchojad zwrócił się z zapytaniem co obejmuje wniosek dotyczący Strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec oraz jaki jest poziom dofinansowania.
Burmistrz Mirosławca Piotr Pawlik poinformował, iż wniosek obejmuje przebudowę ulic tzw. „starego miasta” Kościuszki i Kościelna w Mirosławcu. Poziom dofinansowania wynosi 63,63%.
Sekretarz Gminy Monika Stąporek poinformowała, iż szacowany koszt przebudowy to ok. 1,5 mln zł.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały o zmianie uchwały w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec na lata 2016-2025.
Głosowanie:
Za-6
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały o zmianie uchwały w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Gminy Mirosławiec na lata 2016-2025.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.
· w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, a Gminą Kalisz Pomorski w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2018/2019 uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu (tam i z powrotem) na trasie: Biały Zdrój - Ośrodek Szkolno–Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.
Sekretarz Gminy poinformowała, iż Zgodnie z art. 39 ust. 4 ustawy z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, obowiązkiem gminy jest zapewnienie uczniom niepełnosprawnym, których kształcenie i wychowanie odbywa się na podstawie art. 127, bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do najbliższej szkoły podstawowej, a uczniom z niepełnosprawnością ruchową, z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym - także do najbliższej szkoły ponadpodstawowej, do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym uczeń kończy 21 rok życia. Gmina i Miasto Mirosławiec organizuje bezpłatny transport dla dzieci niepełnosprawnych realizujących obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku bez zlecania wykonania usługi podmiotom zewnętrznym. Przewóz realizowany jest z wykorzystaniem samochodu będącego w posiadaniu Gminy przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych.
Burmistrz Kalisza Pomorskiego zwrócił się z prośbą o możliwość korzystania przez jednego ucznia z dowozu realizowanego przez Gminę i Miasto Mirosławiec. Zawarcie porozumienia z Gminą Kalisz Pomorski pozwoli na racjonalizację kosztów niniejszego zadania.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, a Gminą Kalisz Pomorski w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2018/2019 uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu (tam i z powrotem) na trasie: Biały Zdrój- Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.
Głosowanie:
Za-6
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, a Gminą Kalisz Pomorski w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2018/2019 uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu (tam
i z powrotem) na trasie: Biały Zdrój- Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.
· w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, a Gminą Tuczno w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2018/2019 uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu (tam i z powrotem) na trasie: Mirosławiec - Ośrodek Szkolno–Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.
Sekretarz Gminy poinformowała, iż Zgodnie z art. 39 ust. 4 ustawy z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, obowiązkiem gminy jest zapewnienie uczniom niepełnosprawnym, których kształcenie i wychowanie odbywa się na podstawie art. 127, bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu do najbliższej szkoły podstawowej, a uczniom z niepełnosprawnością ruchową, z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym - także do najbliższej szkoły ponadpodstawowej, do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym uczeń kończy 21 rok życia. Gmina i Miasto Mirosławiec organizuje bezpłatny transport dla dzieci niepełnosprawnych realizujących obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku bez zlecania wykonania usługi podmiotom zewnętrznym. Przewóz realizowany jest z wykorzystaniem samochodu będącego w posiadaniu Gminy przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych.
Burmistrz Tuczna zwrócił się z prośbą o możliwość korzystania przez dwoje uczniów z dowozu realizowanego przez Gminę i Miasto Mirosławiec. Zawarcie porozumienia z Gminą Tuczno pozwoli na racjonalizację kosztów niniejszego zadania.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, a Gminą Tuczno w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2018/2019 uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu (tam i z powrotem) na trasie: Mirosławiec - Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.
Głosowanie:
Za-6
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia pomiędzy Gminą i Miastem Mirosławiec, a Gminą Tuczno w sprawie powierzenia Gminie i Miastu Mirosławiec zadania w zakresie zapewnienia w roku szkolnym 2018/2019 uczniom niepełnosprawnym transportu i opieki w czasie przewozu (tam i z powrotem) na trasie: Mirosławiec - Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Niemieńsku.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.
· w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2017 rok.
Skarbnik Gminy poinformowała, iż zwiększa się dochody budżetowe w kwocie ogółem 283.567,06 zł z tytułu: zrealizowanych dochodów z odszkodowania za kradzież mienia na plaży w Łowiczu Wałeckim w kwocie 2.413,00 zł; otrzymanej dotacji celowej na podstawie Informacji Nr 46 DKS-/3113/46/WS/2018 Dyrektora Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Koszalinie z dnia 02.08.2018r. na wydatki związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem wyborów do organów jst w 2018 roku w kwocie 31.029,00 zł; niezrealizowanych niewygasających wydatków bieżących ustanowionych na 2018r. w kwocie 48.800,00 zł; niezrealizowanych niewygasających wydatków majątkowych ustanowionych na 2018r. w kwocie 196.671,25 zł; wpłat ustawowych należności z opłat i kar za korzystanie ze środowiska oraz odsetek przekazywanych przez Urząd Marszałkowski w Szczecinie - środki ochrony środowiska w kwocie ogółem 4.653,81 zł.
Zwiększa się wydatki budżetowe w kwocie ogółem 121.895,81 zł z przeznaczeniem na: zakup materiałów związanych z zagospodarowaniem plaży w kwocie 2.413,00 zł; przygotowanie i przeprowadzenie wyborów samorządowych na pierwsze głosowanie w kwocie 31.029,00 zł; zakup usług związanych z utrzymaniem zieleni w mieście i gminie - środki ochrony środowiska o kwotę 4.653,81 zł; nowe zadanie pn. "Budowa oświetlenia ulicznego we wsi Jabłonkowo„ - dokumentacja techniczna, wykonanie robót i nadzór w kwocie 35.000,00 zł; dotację celową dla Ośrodka Kultury w Mirosławcu na organizację zadania pn. "Zakończenie lata 2018" w kwocie 48.800,00 zł.
Przemieszczenia wydatków wynikają z dostosowania planu do przewidywanego wykonania na dzień 17 sierpnia 2018 r. w kwocie 121.349,00 zł z tego na: zadanie pn. "Przebudowa chodnika na ul. Parkowej w Mirosławcu (strona prawa - odcinek od skrzyżowania z drogą do cmentarza Komunalnego w stronę przejazdu kolejowego)„ - wykonanie I etapu zadania tj. wycinka drzewa kolidującego z nowo zaprojektowanym chodnikiem w kwocie 5.000,00 zł; zadanie pn. „Zagospodarowanie plaży nad jeziorem Kosiakowo w Mirosławcu" na opłatę za przyłączenie obiektu do sieci elektroenergetycznej w kwocie 2.317,00 zł; uaktualnienie planu finansowego w programie RPO WZ Kontrakt Samorządowy - działania porządkowe po podpisanych umowach w ramach projektu pn. "Nowoczesna szkoła - przebudowa wraz z wyposażeniem Szkoły Podstawowej w Mirosławcu z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych" na zakup wyposażenia w kwocie 15.000,00 zł; zwiększenie planu finansowego Szkoły Podstawowej w Mirosławcu na wydatek związany z integracją systemów alarmowych pracowni komputerowej w kwocie 3.198,00 zł; dokonanie zmian w planie finansowym Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mirosławcu między działami 852 i 855 ogółem w kwocie 16.500,00 zł; zabezpieczenie środków na zakup usług sprzątania powierzchni utwardzonych w kwocie 38.134,00 zł; nowe zadanie pn. "Budowa oświetlenia ulicznego we wsi Jabłonkowo„ - dokumentacja techniczna, wykonanie robót i nadzór w kwocie 40.000,00 zł; dotację celową dla Ośrodka Kultury w Mirosławcu na organizację zadania pn. "Zakończenie lata 2018" w kwocie 1.200,00 zł.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż w dożynkach gminnych udział będą brały 3 sołectwa: Hanki, Łowicz Wałecki oraz Mirosławiec Górny. Dodatkowo będą wystawione koła łowieckie oraz 2 stowarzyszenia. W tym roku zakończenie lata będzie z elementami dożynek.
Joanna Jońska poinformowała, iż kwota 50.000,00 zł. przyznana dla Ośrodka Kultury
w Mirosławcu na organizację zadania pn. „Zakończenie lata 2018”, która zostanie wykorzystana na nagłośnienie, zabawki dmuchane, itp.
Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zostanie zmieniona organizacja ruchu odnośnie Pikniku Lotniczego w Mirosławcu Górnym, od strony Czaplinka będzie wjazd na jednostkę wojskową w dniu 01.09.2018 r.
W związku z brakiem dalszych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2018 rok.
Głosowanie:
Za-6
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy i Miasta Mirosławiec na 2018 rok.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.
zmieniający uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2018-2026.
Skarbnik Gminy poinformowała, iż w Wieloletniej prognozie Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec dostosowuje się wynik finansowy do aktualnie zmienionego budżetu, z uwagi na zmniejszenie deficytu.
W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie Wieloletniej prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2018-2026.
Głosowanie:
Za-6
Przeciw-0
Wstrzymało się-0
W wyniku głosowania Komisja Gospodarki i Budżetu w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie Wieloletniej prognozy Finansowej Gminy i Miasta Mirosławiec na lata 2018-2026.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.
Ad. 5
Wolne wnioski i zapytania.
Radny Józef Ryźlak zwrócił się z zapytaniem, kiedy zostanie zamontowana lampa oświetleniowa w m. Hanki.
Burmistrz Mirosławca odpowiedział, iż zamontowanie lampy jest w trakcie realizacji, ale o konkretny termin musi zwrócić się do inwestora.
Przewodniczący Rady Miejskiej Piotr Czech zwrócił się z zapytaniem, iż koło firmy Żywiec Zdrój w Mirosławcu stoi słup drewniany, nie użytkowany, czy byłaby możliwość jego zlikwidowania?
Burmistrz Mirosławca odpowiedział, iż słup należy do telekomunikacji, i była wysyłana prośba o jego likwidację.
Przewodniczący Rady Miejskiej Piotr Czech złożył wniosek o naprawę połamanego siedziska huśtawki na placu zabaw przy ulicy Parkowej w Mirosławcu.
Ad.7
Zamknięcie posiedzenia Komisji.
W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu Piotr Suchojad o godz. 13.30 zamknął 41 posiedzenie Komisji.
Ad.8
Wizja lokalna Gminy Mirosławiec - przegląd prowadzonych inwestycji w 2018 roku.
Następnie Komisji Gospodarki i Budżetu udała się na wizje lokalną w celu dokonania przeglądu inwestycji realizowanych w 2018 roku.