Protokół nr 1/2024 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 23.05.2024 r.

Protokół nr 1/2024

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej 

które odbyło się w dniu 23.05.2024 r. w godz. 12.00- 12.30
w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Mirosławcu

 

Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji oraz zaproszeni goście wg załączonych do protokołu list obecności ( zał. Nr 1 i nr 2). 

1.    Otwarcie 1 posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
2.    Stwierdzenie quorum.
3.    Przyjęcie porządku obrad.
4.    Zaopiniowanie projektów uchwał.
5.    Interpelacje i zapytania radnych.
6.    Wnioski i oświadczenia radnych.
7.    Zamknięcie posiedzenia Komisji.

Ad.1
Otwarcie 1 posiedzenia Komisji.

O godz. 12.00 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Katarzyna Jurenc otworzyła 1 posiedzenie Komisji, witając członków Komisji oraz zaproszonych gości.

Ad.2
Stwierdzenie quorum.

Przewodniczący Komisji po przeanalizowaniu listy obecności poinformował, 
iż w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Komisji, co stanowi quorum pozwalające na obradowanie i podejmowanie prawomocnych decyzji. 

Ad.3
Przyjęcie porządku obrad.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

W związku z brakiem zmian przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku obrad.

Ad.4
Zaopiniowanie projektów uchwał:

w sprawie wyznaczenia delegatów Gminy Mirosławiec do Zgromadzenia Celowego Związku Gmin R-XXI
Sekretarz Gminy poinformowała, iż w związku z rozpoczęciem nowej kadencji samorządu po wyborach do organów jednostek samorządu terytorialnego, które odbyły się 7 kwietnia 2024 r. zachodzi potrzeba ponownego wyznaczenia przedstawicieli Gminy Mirosławiec w Celowym Związku Gmin R XXI. Proponuje się wyznaczenie Burmistrza Mirosławca oraz Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej i Środowiska w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu Kamilę Chałupczak.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały 
w sprawie wyznaczenia delegatów Gminy Mirosławiec do Zgromadzenia Celowego Związku Gmin R-XXI.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie wyznaczenia delegatów Gminy Mirosławiec do Zgromadzenia Celowego Związku Gmin R-XXI.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.

w sprawie delegowania radnych Rady Miejskiej w Mirosławcu do Społecznej Komisji Mieszkaniowej
Sekretarz Gminy poinformowała, iż na podstawie ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego rada gminy uchwala zasady wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy. Rada Miejska w Mirosławcu  uchwałą Nr LIV/409/2023 z dnia 30 marca 2023 r. określiła zasady wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Mirosławiec. Na podstawie powyższej uchwały Rada Miejska  może delegować od 1 do 3 przedstawicieli ze swojego składu do składu Społecznej Komisji Mieszkaniowej, której zadaniem jest społeczna kontrola wniosków złożonych o najem lokali mieszkalnych. Społeczna komisja mieszkaniowa składa się maksymalnie z 7 osób.  Komisję powołuje się na okres kadencji Rady Miejskiej.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały 
w sprawie delegowania radnych Rady Miejskiej w Mirosławcu do Społecznej Komisji Mieszkaniowej.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie delegowania radnych Rady Miejskiej w Mirosławcu do Społecznej Komisji Mieszkaniowej.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu.

w sprawie nieodpłatnego przekazania, w formie darowizny  nieruchomości stanowiącej mienie komunalne Gminy Mirosławiec
Sekretarz Gminy poinformowała, iż do Burmistrza Mirosławca wpłynęło pismo Zarządu Powiatu Wałeckiego w sprawie nieodpłatnego przekazania w drodze darowizny na rzecz Powiatu Wałeckiego nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Mirosławiec na cel związany z budową, utworzeniem i funkcjonowaniem rodzinnego domu dziecka (RDD) w ramach zadania inwestycyjnego pn. "Nasz nowy dom". Celem projektu jest stworzenie nowej infrastruktury RDD - która zostanie przeznaczona dla co najmniej sześciorga dzieci (dziewczynki/chłopcy) przebywających w pieczy zastępczej. 

Radna Agnieszka Milewska zwróciła się z zapytaniem, w którym miejscu położona jest nieruchomość gruntowa. 

Sekretarz Gminy poinformowała, iż działka położona jest przy ul. Mickiewicza w Mirosławcu.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż budowa budynku jednorodzinnego umożliwi przeniesienie dzieci z terenu gminy Mirosławiec i Powiatu Wałeckiego oraz pozwoli obniżyć koszty związane z utrzymaniem dzieci przebywających w pieczy zastępczej na terenie całej Polski. Dodał, iż inwestycją będzie zajmował się Powiat Wałecki, natomiast gmina przekazałaby tylko działkę pod budowę. 

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem ile będzie mogło przebywać dzieci w rodzinnym domu dziecka.

Sekretarz Gminy poinformowała, iż celem projektu jest przeznaczenie miejsca dla co najmniej sześciorga dzieci przebywających w pieczy zastępczej. 

W związku z brakiem innych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie nieodpłatnego przekazania, w formie darowizny  nieruchomości stanowiącej mienie komunalne Gminy Mirosławiec.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie nieodpłatnego przekazania, w formie darowizny  nieruchomości stanowiącej mienie komunalne Gminy Mirosławiec.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.

w sprawie zmian w budżecie Gminy Mirosławiec na 2024 r.
Skarbnik Gminy poinformowała, iż poinformował, iż zwiększa się dochody i wydatki budżetowe na: wypłatę wyrównań dla przedsiębiorstw energetycznych i koszty jego wypłacania w wysokości 2% kwoty wypłacanej gminie, z art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 15 września 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw za kwiecień i maj 2024r. ze środków Funduszu Przeciwdziałania Covid-19 ogółem w kwocie 29.109,55 zł; organizację zatrudnienia bezrobotnych w ramach robót publicznych ogółem w kwocie 31.000,00 zł; zadania określone w gminnym programie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w kwocie 15.502,70 zł; wypłatę refundacji podatku VAT od paliw gazowych, z art. 22 ustawy z dnia 15 grudnia 2022r. o szczególnej ochronie niektórych odbiorców paliw gazowych w związku z sytuacją na rynku gazu zwiększenie środków za 2024r. o kwotę 443,76 zł i zmniejszenie środków za 2023r. o kwotę 821,98 zł ze środków z Funduszu Przeciwdziałania Covid-19, ogółem zmniejszenie w kwocie 378,22 zł; realizację przedsięwzięcia finansowanego przez WFOŚiGW w Szczecinie w ramach programu priorytetowego pn. "Ciepłe Mieszkanie" na 2024r. w kwocie 82.500,00 zł; zakup materiałów i wyposażenia z wpłat ustawowych należności z opłat i kar za korzystanie ze środowiska w kwocie 614,35 zł;
Dodała, iż zwiększa się dochody budżetowe z tytułu:  środków z Rządowego Funduszu Polski Ład; Programu Inwestycji Strategicznych na realizację zadania inwestycyjnego pn. "Przebudowa stacji wodociągowych i ujęć wody na terenie gminy Mirosławiec" (działania porządkowe wynikające ze złożonego oświadczenia do promesy o planowanych kwotach i terminach wypłaty środków z Promesy - przesunięcie części  środków z 2025r. na 2024r. oraz ujednolicenie nazwy zadania w budżecie z nazwą zadania wynikającego ze złożonego wniosku) w kwocie 77.499,51 zł; środków z Rządowego Funduszu Polski Ład; Programu Inwestycji Strategicznych na realizację zadania inwestycyjnego pn. "Przebudowa i modernizacja budynku Ośrodka Kultury i Biblioteki w Mirosławcu wraz z dostosowaniem do wymogów dostępności dla osób o szczególnych potrzebach" (działania porządkowe wynikające ze złożonego oświadczenia do promesy o planowanych kwotach i terminach wypłaty środków z Promesy - przesunięcie części  środków z 2025r. na 2024r.) w kwocie 83.334,85 zł; zrealizowanych dochodów za dzierżawę gruntów gminnych (czynsz dzierżawny) w kwocie 13.500,00 zł.
Dodatkowo zwiększa się wydatki budżetowe z przeznaczeniem na: zadanie inwestycyjne z Rządowego Funduszu Polski Ład; Programu Inwestycji Strategicznych pn. "Przebudowa stacji wodociągowych i ujęć wody na terenie gminy Mirosławiec" (działania porządkowe wynikające ze złożonego oświadczenia do promesy o planowanych kwotach i terminach wypłaty środków z Promesy - przesunięcie części  środków z 2025r. na 2024r. oraz ujednolicenie nazwy zadania w budżecie z nazwą zadania wynikającego ze złożonego wniosku) ogółem w wysokości 105.223,51 zł; zadanie pn. "Przebudowa parkingu na ul. Lotnictwa Polskiego w Mirosławcu Górnym (parking przy bloku nr 30), roboty dodatkowe  w kwocie 8.000,00 zł; naprawę chodnika przy budynku socjalnym nad j.Kosiakowo oraz modernizację oświetlenia zewnętrznego na budynku socjalnym ogółem w kwocie 13.500,00 zł; zadanie pn. "Rozbudowa budynku remizy OSP w Mirosławcu" środki własne, niekwalifikowalne w ramach RFIS Polski Ład, działania porządkowe w związku z wystąpieniem robót dodatkowych i zmianą harmonogramu rzeczowo-finansowego (wynagrodzenie za wykonanie usługi nadzoru inwestorskiego zaplanowane z NW nie będą wydatkowane) w kwocie 57.010,00 zł; zadanie pn. "Przebudowa i modernizacja budynku Ośrodka Kultury i Biblioteki w Mirosławcu wraz z dostosowaniem do wymogów dostępności dla osób o szczególnych potrzebach" działania porządkowe wynikające ze złożonego oświadczenia do Promesy z RFIS o planowanych kwotach i terminach wypłat środków, tj.; zmniejszenie środków własnych na roboty o kwotę 3.690,00 zł do kwoty 218.310,00 zł i zwiększenie środków z RFIS Polski Ład o kwotę 83.334,85 zł do kwoty 666.668,85 zł w 2024r. oraz zmniejszenie środków z RFIS Polski Ład o kwotę 83.334,85 zł w 2025r. do kwoty 833.331,15 zł ogółem w kwocie 79.644,85 zł; zadanie pn. "Rozbiórka istniejącej i budowa nowej kładki przez rzekę Korytnica Lewa w Mirosławcu" - w związku z przedłużającymi się procedurami uzyskania prawa dysponowania nieruchomością na cele budowlane zmiana terminu realizacji umowy na dokumentację ogółem w kwocie 72.570,00 zł; zadanie pn. "Budowa boiska w Mirosławcu Górnym wraz z zagospodarowaniem terenu" środki własne na opłatę przyłączeniową za przyłączenie obiektu do sieci elektroenergetycznej - 68,00 zł wzrost wynikający ze zmiany taryf dla usług dystrybucji energii elektrycznej w kwocie 68,00 zł; zadanie pn. "Zakup kosiarki do utrzymania murawy Stadionu Miejskiego w Mirosławcu" w kwocie 20.000,00 zł.

W dalszych słowach poinformowała, iż dokonuje się przemieszczenia wydatków wynikają z dostosowania planu do przewidywanego wykonania na dzień 28 maja 2024r. ogółem w kwocie 15.580,00 zł, z przeznaczeniem na: zakup energii elektrycznej do zasilania cmentarzy komunalnych w kwocie 2.000,00 zł; zakup odzieży i obuwia ochronnego, rękawic roboczych dla pracowników grupy komunalnej w kwocie 10.000,00 zł; dotację celową na wkład własny dla OSP Mirosławiec na zadanie „Zapewnienie gotowości bojowej jednostki ochrony przeciwpożarowej włączonej do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego" w kwocie 1.380,00 zł; dotację celową na wkład własny dla OSP Piecnik na zadanie „Zapewnienie gotowości bojowej jednostki ochrony przeciwpożarowej włączonej do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego" w kwocie 1.400,00 zł; zakup nagród konkursowych związanych ze wsparciem programu profilaktycznego odnośnie przemocy domowej realizowanego przez PCPR w Wałczu w kwocie 800,00 zł.

Radna Agnieszka Milewska zwróciła się z zapytaniem dotyczącym  zadania „Rozbiórka istniejącej i budowy nowej kładki przez rzekę Korytnica Lewa w Mirosławcu”.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zadanie związane jest z kładką na Majdanie Zamkowym w Mirosławcu oraz z przedłużającymi się procedurami uzyskania prawa dysponowania nieruchomością na cele budowlane, zmianą terminu realizacji umowy na dokumentację. 

W związku z brakiem innych pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Mirosławiec na 2024 rok.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały zmian w budżecie Gminy Mirosławiec na 2024 rok.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.

w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Mirosławiec na lata 2024-2029
Skarbnik Gminy poinformowała, iż zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Mirosławiec polegają na dostosowaniu wielkości na rok 2024 do zmian wprowadzonych w budżecie gminy. Dodatkowo zmiany w Wieloletniej prognozie Finansowej obejmują również zmiany wykazie przedsięwzięć poprzez dodanie przedsięwzięcia:

1.     Ciepłe Mieszkanie – zadanie majątkowe, które ma być realizowane w latach 2024-2025. Łączne nakłady planowane na realizację zadania wynoszą 110 000,00 zł, w tym w 2024 r. ‒ 82 500,00 zł. Limit zobowiązań dla zadania wynosi 110 000,00 zł. Jednostką realizującą jest Urząd Miejski Mirosławcu.

2.     Budowa ścieżki pieszo-rowerowej z Mirosławca do Kalinówki – zadanie majątkowe, które ma być realizowane w latach 2024-2025. Łączne nakłady planowane na realizację zadania wynoszą 27 675,00 zł, w tym w 2024 r. ‒ 27 675,00 zł. Limit zobowiązań dla zadania wynosi 27 675,00 zł. Jednostką realizującą jest Urząd Miejski Mirosławcu.

Wynik budżetu jest deficytowy i po zmianach wynosi -5 587 475,40 zł.

W związku z brakiem pytań przystąpiono do zaopiniowania projektu uchwały w sprawie w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Mirosławiec na lata 2024-2029.

Głosowanie:

Za-3

Przeciw-0

Wstrzymało się-0

W wyniku głosowania Komisja Rewizyjna w głosowaniu jawnym, jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Mirosławiec na lata 2024-2029.

Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.

Ad.5
Interpelacje i zapytania Radnych.

W niniejszym punkcie nie zostały złożone żadne interpelacje i zapytania radnych.

Ad.6
Wnioski i oświadczenia Radnych.

Radna Agnieszka Milewska zwróciła się z zapytaniem dotyczącym zakupu samochodu osobowego.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż zakup został już zrealizowany i jest wykorzystywany przez grupę komunalną.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z zapytaniem dotyczącym przystanku autobusowego w Kolonii Hanki.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż trwają przygotowania do postawienia wiat w Toporzyku i Kolonii Hanki.

Przewodnicząca Komisji zwróciła się z prośbą o wykoszenia w Kolonii Hanki.

Burmistrz Mirosławca poinformował, iż trwają wykoszenia na terenach wiejskich.

Ad.7
Zamknięcie posiedzenia Komisji.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Katarzyna Jurenc o godz. 12.30  zamknęła 1 posiedzenie Komisji.